N Barn och Utbildning
Strukturenhet	Processnamn	Handlingsslag	Handlingstyp	Bevaras/Gallras	Förvaringsplats	Sekretess	Registrering	Anmärkning
1	Styrande verksamhet
1.1	Fatta politiska beslut
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Närvarolista	4 år	Resp. sekreterare		Ordnas systematiskt	Utgör underlag för arvodesutbetalning
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Kungörelse (annons)	2 år	Resp. sekreterare		Ordnas systematiskt
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Beslutsunderlag	Vid inaktualitet	Resp. sekreterare		Ordnas systematiskt	Kopior av de ärenden som skickas med i kallelsen
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Kallelse	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Registreras i Diabas	Arkiveras med tillhörande protokoll
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Delegationsredovisning	2 år	Server		Registreras i Diabas	Redovisas i protokollet
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Meddelandelista	2 år	Server		Registreras i Diabas	Redovisas i protokollet
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Voteringslista	Vid inaktuallitet	Resp. sekreterare		Ordnas systematiskt
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Protokoll med bilagor	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Registreras i Diabas	Arkiveras med tillhörande kallelse
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Justeringsanslag	Bevaras	Registrator		Ordnas systematiskt
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Bild- eller ljudupptagning	Bevaras	BU-kontorets närarkiv		Ordnas systematiskt
1.2	Planera och följa upp
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Budget för Nässjö kommun och internbudget	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Horisontell styrpil Hållbar utveckling	Bevaras	Server		Systemstöd för Pilen
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Styrpilens handlingsplaner	Bevaras	Server		Systemstöd för Pilen	Exporteras till .doc-format vid arkivering
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Styrpilen	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Ekonomisk rapport	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Budgetuppföljning	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Delårsrapport	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Årsredovisning	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Tilläggsbudget	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Begäran om anslag	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Kvartals-uppföljning	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Halvårsbokslut	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Boksluts-handlingar	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Verksamhets- bokslut	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Till exempel kvalitetsredovisning
1.3	Samverka
1.3.1	Samverka med medarbetare
1.3.1	Samverka med medarbetare	Medarbetarsamtal	Individuell utvecklingsplan	Vid anställningens upphörande	Resp. chef		Ordnas systematiskt
1.3.1	Samverka med medarbetare	Medarbetarsamtal	Mitt merarbetarskap	När nytt har upprättats	Resp. chef		Ordnas systematiskt
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen	Arbetsplatsträffar	Semesterplanering	Vid inaktuallitet	Avdelningssida på SNIKKE		Ordnas systematiskt
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen	Arbetsplatsträffar	Minnes- anteckningar	2 år	Avdelningssida på SNIKKE		Ordnas systematiskt
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen	Arbetsplatsträffar	Dagordning	2 år	Avdelningssida på SNIKKE		Ordnas systematiskt
1.3.3	Samverka med facken
1.3.3	Samverka med facken	Facklig samverkan	Kallelse	2 år	Resp. avdelning		Ordnas systematiskt
1.3.3	Samverka med facken	Facklig samverkan	Dagordning	Bevaras	Resp. avdelning		Ordnas systematiskt	Arkiveras med tillhörande protokoll. Respektive skolområde levererar dagordning och protokoll till centralarkiv efter 5 år.
1.3.3	Samverka med facken	Facklig samverkan	Minnes- anteckningar/ protokoll	Bevaras	Resp. avdelning		Ordnas systematiskt	Avser kontinuerlig samverkan med facken, enligt lokalt kollektivavtal i Nässjö kommun Förnyelse-arbetsmiljö-samverkan i Nässjö kommun. Respektive skolområde levererar dagordning och protokoll till centralarkiv efter 5 år.
1.4	Ta fram styrdokument
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Riktlinjer	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Avser förvaltningsgemensamma styrdokument
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Regler	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Avser förvaltningsgemensamma styrdokument
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Policydokument	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Avser förvaltningsgemensamma styrdokument
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Handlingsplaner	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Avser förvaltningsgemensamma styrdokument
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Stadgar	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Avser förvaltningsgemensamma styrdokument
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Delegations- ordningar	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Avser förvaltningsgemensamma styrdokument
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Dokument- hanteringsplan	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Avser förvaltningsgemensamma styrdokument
1.5	Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete
1.5.1	Genomföra skydds- och allergirond
1.5.1	Genomföra skydds- och allergirond	Skyddsrondshandlingar	Skyddsronds protokoll	Bevaras	Resp. avdelning/område/enhet		Ordnas systematiskt	Levereras till centralarkiv efter 10 år.
1.5.1	Genomföra skydds- och allergirond	Skyddsrondshandlingar	Riskbedömning	Bevaras	Resp. avdelning		Ordnas systematiskt	Levereras till centralarkiv efter 10 år.
1.5.1	Genomföra skydds- och allergirond	Skyddsrondshandlingar	Handlingsplan	Bevaras	Resp. avdelning		Ordnas systematiskt	Levereras till centralarkiv efter 10 år.
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Tillbudsanmälan, personal	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Tillbudsanmälan, barn/elever	Bevaras	Resp. enhet/område		Ordnas systematiskt
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Anmälan till AFA (TFA-KL)	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Anmälan om arbetsskada till FK	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Sammanställning av tillbud, olycksfall och arbetsskador	Bevaras	BU-kontorets närarkiv		Ordnas systematiskt
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Riskbedömning/ handlingsplan	Bevaras	Personakt/resp. enhet/område		Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt för personal Bevaras i respektive enhet/område för barn och elever
1.5.3	Rehabilitera
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Sjukanmälan	2 år	Server	Ja	Persona	Sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Läkarintyg	Bevaras	Resp. enhet/område	Ja	Persona	Levereras till centralarkiv efter 4 år. Sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Innehållsförteckning för läkarintyg	Bevaras	Resp. enhet/område	Ja	Ordnas systematiskt	Arkiveras tillsammans med tillhörande läkarintyg
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Läkarutlåtande	2 år	Personakt	Ja	Ordnas systematiskt	Sekretessr enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Arbetsförmåge- bedömning	Bevaras	Personakt	Ja	Ordnas systematiskt	Sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Rehabiliterings- utredning	Bevaras	Personakt	Ja	Ordnas systematiskt	Sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Omplacerings- utredning	Bevaras	Personakt	Ja	Ordnas systematiskt	Sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
1.5.4	Följa upp årets arbetsmiljöarbete
1.5.4	Följa upp årets arbetsmiljöarbete	Uppföljning av arbetsmiljöarbete	Årlig översyn av arbetsmiljöarbetet	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.6	Handlägga Ärenden
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Remisser	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende. Ärenden som omfattas av sekretess förvaras separat.
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Motioner	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende. Ärenden som omfattas av sekretess förvaras separat.
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Inkomna skrivelser	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Avser skrivelse som föranleder åtgärd och blir ett ärenden. Arkiveras efter ärende. Ärenden som omfattas av sekretess förvaras separat.
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Utredningar	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende. Ärenden som omfattas av sekretess förvaras separat.
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Korrespondens	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Avser korrespondens som tillför ny information till ett ärende. Arkiveras efter ärende. Ärenden som omfattas av sekretess förvaras separat.
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Tjänsteskrivelse, förslag till beslut	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende. Ärenden som omfattas av sekretess förvaras separat.
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende. Ärenden som omfattas av sekretess förvaras separat.
1.7	Arbeta i projekt
1.7	Arbeta i projekt	Projekthandlingar	Projektplan	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.7	Arbeta i projekt	Projekthandlingar	Delrapport	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.7	Arbeta i projekt	Projekthandlingar	Projekthandlingar	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.7	Arbeta i projekt	Projekthandlingar	Slutrapport	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.8	Föra dialog med kommuninvånare
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Tjänsteskrivelse, förslag till beslut	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Mottagningsbevis	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Skickas till förslagsställaren
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Svar på förslag	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Skickas till förslagsställaren
1.8.2	Delta i sociala medier
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Plan för sociala medier	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Beslut om tillåtelse att använda socialt media	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Blogg / mikroblogg	Bevaras	Internet
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Communitysida	Bevaras	Internet
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Wiki	Bevaras	Internet
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Inlägg/ kommentarer	Vid inaktuallitet	Internet
1.8.3	Hantera klagomål
1.8.3	Hantera klagomål	Klagomål	Inkommet skriftligt klagomål	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.8.3	Hantera klagomål	Klagomål	Mottagningsbevis	Vid inaktualitet	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Skickas till insändaren av klagomålet
1.8.3	Hantera klagomål	Klagomål	Utredning	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras med tillhörande klagomål
1.8.3	Hantera klagomål	Klagomål	Blankett för klagomål mot utbildning	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.8.3	Hantera klagomål	Klagomål	Beslut	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras med tillhörande klagomål
1.8.3	Hantera klagomål	Klagomål	Tjänsteskrivelse, förslag till beslut	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras med tillhörande klagomål
1.8.3	Hantera klagomål	Klagomål	Korrespondens	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Avser korrespondens som tillför information till ärendet. Arkiveras med tillhörande klagomål. Korrespondens av tillfällig eller ringa betydelse för ärendet gallras vid inaktualitet.
1.8.4	Informera om verksamheten
1.8.4	Informera om verksamheten	Informationsmaterial om verksamheten	Informationsmaterial (t.ex. broschyrer)	Bevaras	Resp. avdelning		Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje informationsmaterial arkiveras, övriga exemplar gallras vid inaktualitet.
1.8.5	Föra kommunsamråd
1.8.5	Föra kommunsamråd	Kommunsamråd	Minnesanteckningar	2 år	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.9	Göra internkontroll
1.9	Göra internkontroll	Internkontroll	Internkontrollplan	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.9	Göra internkontroll	Internkontroll	Redovisning av internkontroll	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.10	Administrera personuppgifter
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Anmälan av personuppgifts-hantering till Datainspektionen	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Anmälan av pul-ombud till Datainspektionen	Vid inaktuallitet	Pul-assistent		Ordnas systematiskt
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Beslut om personuppgiftsombud	Bevaras	Infosek. närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Rutin över personuppgiftshantering	Revideras	Pul-assistent		Ordnas systematiskt
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Register-förteckning	Revideras	Pul-assistent		Ordnas systematiskt
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Registerutdrag	1 år	Pul-assistent		Ordnas systematiskt
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Förfrågan om registerutdrag	1 år	Pul-assistent		Ordnas systematiskt
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Medgivande till publicering av bild	1 år	Resp. enhet/område		Ordnas systematiskt
1.11	Hantera säkerhetsfrågor
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Utrymningsplaner	Vid inaktualitet			Ordnas systematiskt
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Handlingar rörande brandskyddskontroll	Vid inaktualitet	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Handlingar rörande brandskyddsutbildning	Vid inaktualitet	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Beslut om brandskydds-ansvarig	Vid inaktualitet	Närarkiv, server		Diarieförs
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Skriftlig dokumentation av brandskyddet	Bevaras	Närarkiv, server		Diarieförs
1.11.2	Utbilda i säkerhetsfrågor
1.11.2	Utbilda i säkerhetsfrågor	Utbildning i säkerhetsfrågor	Bevis över genomförd utbildning	Revideras	Server		Registreras i Persona
1.11.2	Utbilda i säkerhetsfrågor	Utbildning i säkerhetsfrågor	Dokumentation över utbildning	Revideras	Server		Registreras i Persona
1.11.3	Administrera försäkringar
1.11.3	Administrera försäkringar	Försäkringar	Elevförsäkringar	10 år	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt
1.11.3	Administrera försäkringar	Försäkringar	Information om villkor	2 år	Ekonom		Ordnas systematiskt
1.12	Ta fram arkivredovisning
1.12	Ta fram arkivredovisning	Arkivredovisning	Arkivbeskrivning	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.12	Ta fram arkivredovisning	Arkivredovisning	Arkivförteckning	Revideras	Server		Klara förteckningssystem	Administreras av kommunarkivarien
1.12	Ta fram arkivredovisning	Arkivredovisning	Dokument- hanteringsplan	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.12	Ta fram arkivredovisning	Arkivredovisning	Klassificerings- struktur	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Dom	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Fullmakt	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Föreläggande	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Kallelse till förhandling	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Korrespondens	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Tjänsteanteckningar	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Protokoll	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Underlag för framställt krav	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Yttrande	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Yttrande från motpart	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Rådgivning	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt
1.13	Hantera överklaganden
1.14	Handlägga ansökningar
1.14.1	Administrera skolskjutsar
1.14.1	Administrera skolskjutsar	Administration av skolskjutsar	Överklagade skjolskjutsbeslut	Bevaras	Resp. handläggare		Diarieförs i Diabas
1.14.1	Administrera skolskjutsar	Administration av skolskjutsar	Beslut om skolskjuts	Vid inaktualitet	Resp. handläggare		Diarieförs i Diabas	Delgives vårdnadshavare
1.14.1	Administrera skolskjutsar	Administration av skolskjutsar	Ansökan om skolskjuts vid växelvis boende	Bevaras	Resp. handläggare		Diarieförs i Diabas
1.14.1	Administrera skolskjutsar	Administration av skolskjutsar	Ansökan om skolskjuts med bilagor	2 år	Resp. handläggare		Diarieförs i Diabas	Gäller ej ansökan om skolskjuts vid växelvis boende och skolskjutsbeslut som överklagas
1.14.1	Administrera skolskjutsar	Administration av skolskjutsar	För skolskjuts- verksamheten inkomna uppgifter	Vid inaktualitet	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt	Avser bland annat uppgift om till kommunen inkomna bidrag, vad kommunen har betalat ut och eventuellt vad som är återbetalningspliktigt.
1.14.1	Administrera skolskjutsar	Administration av skolskjutsar	Årsstatistik över skolskjutsverksamheten	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.14.1	Administrera skolskjutsar	Administration av skolskjutsar	Lista över färdbevis	2 år	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt
1.14.1	Administrera skolskjutsar	Administration av skolskjutsar	Handlingar rörande planering av skolskjutsar	3 år efter senaste anteckning	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt	Innehåller färdtid, elever per skjuts och övriga handlingar relaterade till skolskjutsar
1.14.1	Administrera skolskjutsar	Administration av skolskjutsar	Register över antagna entreprenörer	3 år efter senaste anteckning	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt
1.14.2	Hantera interkommunal ersättning
1.14.2	Hantera interkommunal ersättning	Interkommunal ersättning och verksamhet (IKE)	Ansökan och beslut gällande skolgång i annan kommun	Bevaras	Resp. handläggare, server		Diarieförs i Diabas	Innehåller ansökan, yttrande från rektor i mottagande kommun och yttrande från hemkommun, samt nämndens beslut. Delgives vårdnadshavare, handläggare, föreståndare eller rektor, samt hemkommunen
1.14.2	Hantera interkommunal ersättning	Interkommunal ersättning och verksamhet (IKE)	Förteckning över elever (folkbokförda i Nässjö kommun) som undervisas i annan kommun/friskola	Bevaras	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt	Tas fram terminsvis
1.14.2	Hantera interkommunal ersättning	Interkommunal ersättning och verksamhet (IKE)	Förteckning över elever (folkbokförda i annan kommun) som undervisas i Nässjö kommun	5 år efter det att eleven har avslutat sin skolgång	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt	Tas fram terminsvis
1.14.2	Hantera interkommunal ersättning	Interkommunal ersättning och verksamhet (IKE)	Handlingar rörande debitering och kontroll	2 år	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt	Tvisteärenden bevaras 2 år efter slutligt avgörande
1.14.2	Hantera interkommunal ersättning	Interkommunal ersättning och verksamhet (IKE)	Samverkansavtal	Bevaras	Resp. handläggare, server		Diarieförs i Diabas
1.14.2	Hantera interkommunal ersättning	Interkommunal ersättning och verksamhet (IKE)	Överenskommelse om interkommunal ersättning	Bevaras	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt
1.14.3	Hantera reducerad avgift
1.14.3	Hantera reducerad avgift	Reducerad avgift	Beslut om reducerad avgift inom förskola/ fritidshem	3 år efter inkomståret	Resp. handläggare	Ja	Diarieförs i Diabas	Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 23 kap. 1 § och 26 kap. 1 §
1.14.3	Hantera reducerad avgift	Reducerad avgift	Ansökan om reducerad avgift inom förskola/fritidshem	3 år efter inkomståret	Resp. handläggare	Ja	Diarieförs i Diabas	Inklusive bilagor. Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 23 kap. 1 § och 26 kap. 1 §
1.14.4	Administrera stipendier, premier och fonder
1.14.4	Administrera stipendier, premier och fonder	Administration av stipendier/premier/fonder	Ansökan om bidrag ur Mobergska fonden	5 år	Resp. handläggare		Diarieförs i Diabas	Nya ansökningar läggs in som en ny rad i ärendet i Diabas.
1.14.4	Administrera stipendier, premier och fonder	Administration av stipendier/premier/fonder	Ansökan om bidrag ur Nils Lundströms stipendiefond	5 år	Resp. handläggare		Diarieförs i Diabas	Nya ansökningar läggs in som en ny rad i ärendet i Diabas.
1.14.4	Administrera stipendier, premier och fonder	Administration av stipendier/premier/fonder	Övriga ansökningar om bidrag ur fonder	5 år	Resp. handläggare		Diarieförs i Diabas	Nya ansökningar läggs in som en ny rad i ärendet i Diabas.
1.14.4	Administrera stipendier, premier och fonder	Administration av stipendier/premier/fonder	Handlingar rörande fördelning och redovisning av premier och stipendier	2 år	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt	Verifikationer gallras efter 10 år
1.14.4	Administrera stipendier, premier och fonder	Administration av stipendier/premier/fonder	Beslut om avslag på ansökan	5 år	Resp. handläggare		Diarieförs i Diabas
1.14.4	Administrera stipendier, premier och fonder	Administration av stipendier/premier/fonder	Förteckning över premie-, fond- och stipendiefördelning	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
1.14.4	Administrera stipendier, premier och fonder	Administration av stipendier/premier/fonder	Beslut om utbetalning	10 år	Resp. handläggare		Diarieförs i Diabas
1.15	Genomföra fastighetssyn
1.15	Genomföra fastighetssyn	Fastighetssyn	Fastighetssyn	2 år efter inaktualitet	Resp. område		Ordnas systematiskt
1.15	Genomföra fastighetssyn	Fastighetssyn	Plan	2 år efter inaktualitet	Resp. område		Ordnas systematiskt
1.15	Genomföra fastighetssyn	Fastighetssyn	Prioriteringslista	Vid inaktualitet	Resp. område		Ordnas systematiskt
2	Stödjande verksamhet
2.1	Hantera handlingar
2.1.1	Registrera och diarieföra
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Lista över inkomna e-brev	1 vecka	Resp. e-brevlåda		Ordnas systematiskt	Gäller såväl myndighets- som personlig brevlåda
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Postlista	Revideras	Internet
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Handlingar av ringa betydelse	Vid inaktualitet	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Korrespondens	Vid inaktualitet, dock tidigast 1 vecka	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt	Gäller även e-brev. Korrespondens av vikt ska registreras och bevaras.
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Diarium, central administration	Bevaras	Server		Registreras i Diabas
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Ärendelista	Bevaras	BU- kontorets närarkiv		Registreras i Diabas	Lista över årets ärenden med rubrik och diarienummer
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Meddelanden	1 år	BU- kontorets närarkiv, server		Registreras i Diabas	Avser inkomna handlingar för kännedom till nämnden.
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Diarium, resp. enhet/område	Bevaras	Resp. enhet/område		Ordnas systematiskt	Ärenden som omfattas av sekretess diarieförs i ett separat diarium.
2.1.2	Expediera och arkivera
2.1.2	Expediera och arkivera	Expediering och arkivering	Expedieringslistor	Vid inaktualitet	Resp. sekreterare		Ordnas systematiskt	Lista över vilka som ska delges ett beslut
2.1.2	Expediera och arkivera	Expediering och arkivering	Leveranskvitto	Bevaras	BU- kontorets närarkiv		Ordnas systematiskt	Kvitto på överlämnade handlingar till kommunarkivet
2.2	Administrera ekonomi
2.2.1	Betala leverantörsfakturor
2.2.1	Betala leverantörs-fakturor	Leverantörsreskontra	Rekvistion	2 år efter häftets slut	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt
2.2.1	Betala leverantörs-fakturor	Leverantörsreskontra	Leverantörsfakturor	10 år	Server		Ekonomisystemet
2.2.1	Betala leverantörs-fakturor	Leverantörsreskontra	Betalningsfil	2 år	Server			Skickas elektroniskt till bankgirot för utbetalning
2.2.1	Betala leverantörs-fakturor	Leverantörsreskontra	Attestlista	Revideras	Server
2.2.1	Betala leverantörs-fakturor	Leverantörsreskontra	Kvitto	10 år	Server		Ekonomisystemet
2.2.1	Betala leverantörs-fakturor	Leverantörsreskontra	Balansräkning	10 år	BU- kontorets närarkiv, server		Ordnas systematiskt
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Fakturaunderlag	10 år/2 år	Resp. handläggare		Ekonomisystemet	Underlag sparas i 10 år om det inte framgår av fakturan vad som debiteras, i annat fall sparas underlag i 2 år.
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Fakturafil	2 år	Server		Ekonomisystemet
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Kundfaktura	10 år	BU- kontorets närarkiv, server		Ekonomisystemet
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Kundfakturalista	2 år	BU- kontorets närarkiv, server
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Bevakningsfil	2 år	Server
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Autogiroanmälan	2 år	BU- kontorets närarkiv		Ordnas systematiskt
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	e-medgivande autogiro	2 år	Server
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Autogiroinlägg av betalare	2 år	Server
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Medgivandeaviseringar	2 år	Server
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Betalningspåminnelse ekonomisystem	2 år	Server		Ekonomisystemet
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Betalningspåminnelse	2 år	BU- kontorets närarkiv, server
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Kravfil	2 år	Server
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Inkassorapport	2 år
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Statusrapport	2 år
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran
2.2.3	Köpa och sälja internt	Inköp och försäljning	Underlag	2 år	BU- kontorets närarkiv, server		Ekonomisystemet
2.2.3	Köpa och sälja internt	Inköp och försäljning	Interndebitering/ kostnadsfördelning/ bokföringsorder	10 år	BU- kontorets närarkiv, server		Ekonomisystemet
2.2.3	Köpa och sälja internt	Inköp och försäljning	Avstämmningslista	2 år	BU- kontorets närarkiv, server		Ekonomisystemet
2.2.3	Köpa och sälja internt
2.2.4	Redovisa inventarier och anläggningar
2.2.4	Redovisa inventarier och anläggningar	Redovisning av inventarier och anläggningar	Inventarieförteckning	2 år/Bevaras (vartannat år)	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt	Original ingår i kommunens årsredovisning och förvaras av ekonomiavdelningen eller barn- och utbildningsförvaltningen (vartannat år).
2.2.4	Redovisa inventarier och anläggningar	Redovisning av inventarier och anläggningar	Handlingar rörande kopieringsmaskiner	Vid inaktualitet	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt	Avser räkneverk, listor och övriga fakturaunderlag. Gallras när faktura har betalats.
2.3	Administrera personal
2.3.1	Rekrytera
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Mål & ansvars-beskrivning	Bevaras	BU- kontorets närarkiv, server		Offentliga jobb
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Kravprofil	Bevaras	BU- kontorets närarkiv, server		Offentliga jobb
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Annons	Bevaras	BU- kontorets närarkiv, server		Offentliga jobb
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Intresse-anmälningar	Vid inaktualitet	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt	Avser så kallade spontanansökningar
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Anställningsavtal	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt	Personakt levereras till slutarkiv efter anställningens upphörande
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Sammanställning över sökande	Bevaras	BU- kontorets närarkiv, server		Offentliga jobb	Inklusive uppgift om tillsättande av tjänst
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Rekryteringsmall	4 år	Ansvarig för rekryteringen		Ordnas systematiskt
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Ansökningar, ej erhållen tjänst	4 år	Resp. handläggare		Offentliga jobb
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Merit-sammanställning	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt	Personakt levereras till slutarkiv efter anställningens upphörande
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Utlåtande från rekryterings-konsult	Vid inaktualitet	Ansvarig för rekryteringen		Ordnas systematiskt
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Ansöknings-handlingar från antagen	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt	Personakt levereras till slutarkiv efter anställningens upphörande
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Lärarlegitimation	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt	Personakt levereras till slutarkiv efter anställningens upphörande
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Ansökan om ökad sysselsättnings-grad	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt	Personakt levereras till slutarkiv efter anställningens upphörande
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Examensbevis/ utbildningsbevis	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt	Personakt levereras till slutarkiv efter anställningens upphörande
2.3.2	Introducera nya medarbetare
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Introduktionsplan för medarbetare	Bevaras	Resp. avdelningschef		Ordnas systematiskt
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Checklista	Vid inaktualitet	Resp. avdelningschef		Ordnas systematiskt
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Informations-material	Vid inaktualitet	Resp. avdelningschef		Ordnas systematiskt
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	IT-försäkran	2 år efter inaktualitet	Personakt		Registreras i Persona
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Mobiltelefonavtal	10 år	Resp. avdelningschef		Ordnas systematiskt
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Fullmakt för postöppning	Vid inaktualitet	Registrator		Ordnas systematiskt
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Tystnadsplikt	Bevaras	Personakt		Registreras i Persona
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Tystnadsplikt för vikarier	Bevaras	Personakt		Registreras i Persona
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Enskilda avtal	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt	Avtal om till exempel arbetstider och förmåner
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Tjänstebilsavtal	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Utdrag ur belastnings-registret	2 år	Personakt		Registreras i Persona
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Tystnadsplikt för elever/ praktikanter	Bevaras	Resp. område		Ordnas systematiskt
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Kvittenser för nycklar	När nyckeln har återlämnats, dock tidigast 2 år	Resp. avdelning		Ordnas systematiskt
2.3.3	Utveckla kompetens
2.3.3	Utveckla kompetens	Kompetensutveckling	Kursinbjudningar	Vid inaktualitet	Resp. handläggare, e-brevlåda		Ordnas systematiskt
2.3.3	Utveckla kompetens	Kompetensutveckling	Kursmaterial	Vid inaktualitet	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt
2.3.3	Utveckla kompetens	Kompetensutveckling	Studieintyg	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt
2.3.3	Utveckla kompetens	Kompetensutveckling	Kompetens- utvecklingsplan	Bevaras	Resp. område		Ordnas systematiskt
2.3.4	Arbeta med friskvård
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdsarbete	Fritidsklubbens informations-material	Bevaras	Personalavd. närarkiv		Ordnas systematiskt
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdsarbete	Fritidsklubbens stadgar	Bevaras	Personalavd. närarkiv		Ordnas systematiskt
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdsarbete	Hälsonytt	Bevaras	Personalavd. närarkiv		Ordnas systematiskt
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdsarbete	Informations-material	Bevaras	Personalavd. närarkiv		Ordnas systematiskt
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdsarbete	Fritidsklubbens protokoll	Bevaras	Personalavd. närarkiv		Ordnas systematiskt
2.3.5	Förhandla med facken
2.3.5	Förhandla med facken	Förhandlingsärenden	Kallelse	Bevaras	Personalavd. närarkiv		Ordnas systematiskt	Arkiveras med tillhörande protokoll
2.3.5	Förhandla med facken	Förhandlingsärenden	MBL-protokoll	Bevaras	Personalavd. närarkiv		Ordnas systematiskt	Avser fackliga förhandlingar enligt medbestämmandelag och gällande kollektivavtal
2.3.5	Förhandla med facken	Förhandlingsärenden	Meddelande om stridsåtgärder	Bevaras	Personalavd. närarkiv		Registreras i Diabas
2.3.6	Göra arbetsvärdering
2.3.6	Göra arbetsvärdering	Arbetsvärdering	Godkänd basvärdering	Revideras	Server		BAS
2.3.7	Hantera disciplinärenden
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	Kallelse	Vid inaktualitet	Personalavd. närarkiv		Ordnas systematiskt
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	MBL-protokoll	Bevaras	Personalavd. närarkiv		Ordnas systematiskt
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	Skriftlig varning	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	Polisanmälan	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	Disciplinpåföljd	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt
2.3.8	Avsluta anställning
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Arbetsgivarintyg	2 år	Server		Registreras i Persona
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Beslut om avgångsvederlag	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Entledigande	Bevaras	Personakt		Registreras i Persona
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Ansökan om pension och entledigande	Bevaras	Personakt		Registreras i Persona	Skickas till medarbetare som ska gå i pension, lämnas till respektive chef. Handläggs av personalavdelningen.
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	LAS-handlingar, ej genomförda	2 år	Server		Winlas
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	LAS-handlingar, genomförda	Bevaras	Personalavd. närarkiv		Winlas
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Tjänstgörings-intyg/betyg, kopia	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Ansökan om företrädesrätt	Vid inaktualitet	Resp. chef		Registreras i Persona	Ansökan kan göras senast 9 månader efter sista anställningstid
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Varsel om uppsägning	Bevaras	Personakt		Ordnas systematiskt	Avser varsel om uppsägning vid arbetsbrist
2.4	Upphandla och köpa in
2.4.1	Upphandla
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Upphandlingsbeslut	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv		Ordnas systematiskt
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Fullmakt	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv		Ordnas systematiskt
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Samråd	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv		Ordnas systematiskt
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Annons	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv		Upphandlingssystem
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Förfrågningsunderlag	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv		Upphandlingssystem
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Kompletteringar	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv		Upphandlingssystem	Se anbud
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Öppningsprotokoll	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv		Upphandlingssystem
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Prövningsprotokoll	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv		Ordnas systematiskt
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Utvärderingsprotokoll	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv		Ordnas systematiskt
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Tilldelningsbeslut	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv		Upphandlingssystem
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Upphandlingsrapport	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv		Upphandlingssystem
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Anbud, antaget	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv		Upphandlingssystem	Allmän handling efter anbudsöppningen
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Anbud, ej antagna	4 år	Inköpsenhetens närarkiv		Upphandlingssystem	Allmän handling efter anbudsöppningen
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Efterannnons	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv		Upphandlingssystem
2.4.2	Hantera leverantörsavtal
2.4.2	Hantera leverantörsavtal	Avtalshantering	Avtal, centrala	Bevaras	BU- kontorets närarkiv, server		Avtalsdatabas
2.4.2	Hantera leverantörsavtal	Avtalshantering	Avtal gällande måltider	Bevaras	BU- kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas
2.4.2	Hantera leverantörsavtal	Avtalshantering	Avtal, interna	Bevaras	Resp. avdelning/skolområde		Ordnas systematiskt
2.4.3	Beställa
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Offerter	Vid inaktualitet	Resp. beställare		Ordnas systematiskt
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Beslut om val av leverantör	Bevaras	Resp. beställare		Ordnas systematiskt
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Avropsavtal		Resp. avdelnings närarkiv		Avtalsdatabas	Gällande gallring se, ”2.4.2 hantera avtal”
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Leasingavtal		Resp. avdelnings närarkiv		Avtalsdatabas	Gällande gallring se, ”2.4.2 hantera avtal”
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Orderbekräftelse	2 år	Resp. beställare		Ordnas systematiskt
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Garantibevis	Vid garantitidens upphörande	Resp. beställare		Systematiskt ordnade
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Produktdokumentation	Vid inaktualitet	Resp. beställare		Systematiskt ordnade
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Mottagningsbevis /Fraktsedel	Vid inaktualitet	Resp. beställare		Systematiskt ordnade
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Följesedel	2 år	Resp. beställare		Systematiskt ordnade
2.5	Informera verksamheten
2.5.1	Informera muntligen
2.5.1	Informera muntligen	Muntlig information till verksamheten	Mötesanteckningar	Vid inaktualitet	Verksamhetsansvarig		Ordnas systematiskt
2.5.1	Informera muntligen	Muntlig information till verksamheten	Kallelse eller dagordning	Vid inaktualitet	Verksamhetsansvarig		Ordnas systematiskt
2.5.2	Informera skriftligen
2.5.2	Informera skriftligen	Skriftlig information till verksamheten	Pressrealser	Bevaras	Informationsavdelning		Ordnas systematiskt
2.5.2	Informera skriftligen	Skriftlig information till verksamheten	Nyhetsbrev	Bevaras	Verksamhetsansvarig		Ordnas systematiskt
2.5.2	Informera skriftligen	Skriftlig information till verksamheten	Nyhet på Intranät eller hemsidan	Vid inaktualitet	Intranät, hemsida		Intranät, hemsida
2.6	Administrera måltider
2.6.1	Administrera måltider för barn och elever
2.6.1	Administrera måltider för barn och elever	Administration av måltider (barn och elever)	Grundbeställning av måltider	Avhändas	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt	Skickas till tekniska serviceförvaltningen.
2.6.1	Administrera måltider för barn och elever	Administration av måltider (barn och elever)	Avbeställning av måltider	Avhändas	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt	Skickas till tekniska serviceförvaltningen.
2.6.1	Administrera måltider för barn och elever	Administration av måltider (barn och elever)	Beställning av måltider, kopia	Vid inaktualitet	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt
2.6.2	Administrera måltider för personal
2.6.2	Administrera måltider för personal	Administration av måltider (personal)	Beställning av måltider	Vid inaktualitet	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt
2.6.2	Administrera måltider för personal	Administration av måltider (personal)	Lista över måltider	Vid inaktualitet	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt
2.6.2	Administrera måltider för personal	Administration av måltider (personal)	Kuponger	Vid inaktualitet	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt
2.7	Administrera enskilda skolor och förskolor
2.7.1	Administrera privata förskolor och fritidshem
2.7.1	Administrera privata förskolor och fritidshem	Administration av enskilda förskolor och fritidshem	Familjedaghemsutredning	5 år efter att familjedaghemmet har upphört	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt
2.7.1	Administrera privata förskolor och fritidshem	Administration av enskilda förskolor och fritidshem	Godkännande att bedriva enskild barnomsorg	Bevaras	Resp. handläggare		Diarieförs i Diabas
2.7.1	Administrera privata förskolor och fritidshem	Administration av enskilda förskolor och fritidshem	Ansökan om att bli dagbarnvårdare	Bevaras	Resp. handläggare		Diarieförs i Diabas
2.7.1	Administrera privata förskolor och fritidshem	Administration av enskilda förskolor och fritidshem	Ansökan om godkännande att bedriva enskild barnomsorg, inkl. bilagor	Bevaras	Resp. handläggare		Diarieförs i Diabas
2.7.1	Administrera privata förskolor och fritidshem	Administration av enskilda förskolor och fritidshem	Beslut om bidrag till enskild förskola/fritidshem	Bevaras	Resp. handläggare		Diarieförs i Diabas
2.7.1	Administrera privata förskolor och fritidshem	Administration av enskilda förskolor och fritidshem	Avtal med privata förskoleentreprenörer	Bevaras	Resp. handläggare		Diarieförs i Diabas
2.7.1	Administrera privata förskolor och fritidshem	Administration av enskilda förskolor och fritidshem	Avslag på ansökan om att bedriva enskild barnomsorg	Bevaras	Resp. handläggare		Diarieförs i Diabas
2.7.2	Administrera skolor med enskild huvudman
2.7.2	Administrera skolor med enskild huvudman	Administration av skolor med enskild huvudman	Förteckning över privatskolor i Nässjö kommun	Vid inaktualitet	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt
3	Förskoleverksamhet
3.1	Planera förskoleverksamhet
3.1.1	Planera pedagogisk förskoleverksamhet
3.1.1	Planera pedagogisk förskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Dagböcker/ planerings- kalendrar	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Dagböcker och planeringskalendrar bör bevaras i de fall de har förts löpande och i sådan form att de dokumenterar verksamheten
3.1.1	Planera pedagogisk förskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Veckobrev/ månadsbrev	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser informationsbrev som skickas till vårdnadshavare
3.1.1	Planera pedagogisk förskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Arbetsplan	Bevaras	Resp. förskoleområde		Ordnas systematiskt
3.1.1	Planera pedagogisk förskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Förteckning över förskolor	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Ingår i det systematiska kvalitetsarbetet.
3.1.1	Planera pedagogisk förskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Ansökan om modersmålsstöd i förskolan	Vid inaktualitet	Enheten för flerspråkighet		Ordnas systematiskt
3.1.1	Planera pedagogisk förskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Tjänstefördelning	Bevaras	Resp. förskoleområde		Ordnas systematiskt	Ingår i det systematiska kvalitetsarbetet
3.1.1	Planera pedagogisk förskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Blankett för barnets schema	Vid inaktualitet	Resp. enhet		Registreras i Dexter	Utgör underlag för schemaläggning
3.1.1	Planera pedagogisk förskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Dokumentation om pedagogisk inriktning	Bevaras	Resp. förskområde		Ordnas systematiskt	Ingår i det systematiska kvalitetsarbetet.
3.1.1	Planera pedagogisk förskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Schema för personal	3 år	Resp. område		Registreras i Persona	Utgör underlag för lön
3.1.2	Planera mat
3.1.2	Planera mat	Matplanering	Läkarintyg för specialkost		Tekniska serviceförvaltningen	Ja		Lämnas till respektive klasslärare, administreras av tekniska serviceförvaltningen. Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §
3.1.2	Planera mat	Matplanering	Beställning av specialkost		Tekniska serviceförvaltningen			Lämnas till respektive klasslärare, administreras av tekniska serviceförvaltningen.
3.2	Ta fram interna styrdokument
3.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Riktlinjer	Bevaras	Resp. förskolområde (inkl. fristående förskolor)		Ordnas systematiskt	Ingår i det systematiska kvalitetsarbetet. Ingår i kvalitetsredovisningen. Avser styrdokument interna för respektive förskola/skolområde.
3.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Trivselregler	Bevaras	Resp. förskolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive förskola/skolområde.
3.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Handlingsplaner	Bevaras	Resp. förskolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive förskola/skolområde.
3.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Likabehandlings-planer	Bevaras	Resp. förskolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive förskola/skolområde.
3.3	Placera i förskola
3.3	Placera i förskola	Placering i förskola	Behörighet till dexter	Vid inaktualitet	Extens		Registreras i Extens	Övergår i behörighet för grundskola
3.3	Placera i förskola	Placering i förskola	Bekräftelse av ansökan	Vid inaktualitet	Extens		Ordnas systematiskt	Med bekräftelse följer behörigheter till tjänster i Dexter
3.3	Placera i förskola	Placering i förskola	Överens-kommelse om plats	3 år	Extens		Registreras i Extens	Pappersansökningar skickas till BU-kontoret
3.3	Placera i förskola	Placering i förskola	Ansökan om förskoleplats	Vid inaktualitet	Extens		Ordnas systematiskt	Ansökan görs i systemet Dexter
3.3	Placera i förskola	Placering i förskola	Förskoleplatskö	Vid inaktualitet	Extens		Ordnas systematiskt
3.3	Placera i förskola	Placering i förskola	Tillfällig plats för arbetssökande	3 år	BU-kontorets närarkiv		Registreras i Extens	Ansökan görs i systemet Dexter
3.3	Placera i förskola	Placering i förskola	Plats för arbetssökande som tillfälligt går upp i tid	3 år	BU-kontorets närarkiv		Ordnas systematiskt	Ansökan görs på blankett som skickas till BU-kontoret
3.4	Inskola i förskola
3.4	Inskola i förskola	Inskolningshandlingar	Välkomstbrev	Bevaras	Resp. förskolområde		Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje informationsmaterial bevaras.
3.4	Inskola i förskola	Inskolningshandlingar	Informations-material	Bevaras	Resp. förskolområde		Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje informationsmaterial bevaras.
3.4	Inskola i förskola	Inskolningshandlingar	Anteckningar från inskolningsmöte	Vid inaktualitet	Resp. förskolområde		Ordnas systematiskt
3.4	Inskola i förskola	Inskolningshandlingar	Barnuppgifter	När barnet har avslutat sin förskoleplacering	Resp. förskola		Ordnas systematiskt	Samlad information om barn
3.4	Inskola i förskola	Inskolningshandlingar	Allergier/kost	Vid inaktualitet	Tekniska serviceförvaltningen	Ja		Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §
3.4	Inskola i förskola	Inskolningshandlingar	Läkarutlåtande	Bevaras	Barnmapp	Ja	Ordnas systematiskt	Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §
3.4	Inskola i förskola	Inskolningshandlingar	Egenvård	Bevaras	Barnmapp	Ja	Ordnas systematiskt	Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §
3.5	Bedriva pedagogisk förskoleverksamhet
3.5.1	Utföra pedagogisk förskolverksamhet
3.5.1	Utföra pedagogisk förskolverksamhet	Pedagogisk verksamhet	Egenproducerat pedagogiskt material	Vid inaktualitet	Resp. förskola		Ordnas systematiskt
3.5.1	Utföra pedagogisk förskolverksamhet	Pedagogisk verksamhet	Närvaro/frånvaro	3 år	Resp. förskola		Ordnas systematiskt	Försäkringskassan har rätt att kontrollera innevarande år samt 2 år tillbaka.
3.5.2	Genomföra studieresor och besök
3.5.2	Genomföra studieresor- och besök	Studieresor och -besök	Medgivande för deltagande	Vid inaktualitet	Resp. förskolområde		Ordnas systematiskt
3.5.2	Genomföra studieresor- och besök	Studieresor och -besök	Handlingar rörande studieresor och -besök	Bevaras	Resp. förskolområde		Ordnas systematiskt
3.5.2	Genomföra studieresor- och besök	Studieresor och -besök	Informations-material	Vid inaktualitet	Resp. förskolområde		Ordnas systematiskt	Delges vårdnadshavare
3.6	Föra samråd
3.6.1	Föra föräldraråd
3.6.1	Föra föräldraråd	Föräldraråd	Mötes-anteckningar/ protokoll	Bevaras	Resp. förskoleområde		Ordnas systematiskt	Kopia skickas till BU-kontoret
3.6.1	Föra föräldraråd	Föräldraråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. förskoleområde		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare
3.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete
3.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete	Kvalitetsredovisning	Föräldraenkäter	2 år	BU-kontorets närarkiv		Ordnas systematiskt
3.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete	Kvalitetsredovisning	Redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet	Bevaras	Resp. förskoleområde		Ordnas systematiskt	Kopia skickas till BU-kontoret
3.8	Utvärdera förskolverksamhet
3.8.1	Föra utvecklingssamtal
3.8.1	Föra utvecklingssamtal	Utvecklingssamtal	Anteckningar	Vid inaktualitet, senast när barnet har slutat	Resp. enhet		Ordnas systematiskt
3.8.1	Föra utvecklingssamtal	Utvecklingssamtal	Inbjudan	Vid inaktualitet	Resp. enhet		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare
3.8.2	Göra arbetsutvärdering
3.9	Avsluta förskoleplacering
3.9	Avsluta förskoleplacering	Avslutning av förskoleplacering	Blankett för uppsägning av plats	2 år	BU-kontorets närarkiv		Ordnas systematiskt	Utgör underlag för registrering i Extens
3.9	Avsluta förskoleplacering	Avslutning av förskoleplacering	Uppsägning av plats i Dexter	2 år	Extens		Registreras i Extens
3.9	Avsluta förskoleplacering	Avslutning av förskoleplacering	Medgivande för överföring av information	Avhändas	Resp. enhet		Ordnas systematiskt	Förvaras i låst skåp. Överlämnas till respektive förskoleklass.
4	Fritidshemsverksamhet
4.1	Planera fritidshemsverksamhet
4.1.1	Planera pedagogisk fritidshemsverksamhet
4.1.1	Planera pedagogisk fritidshems-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Dagböcker/ planerings- kalendrar	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Dagböcker och planeringskalendrar bör bevaras i de fall de har förts löpande och i sådan form att de dokumenterar verksamheten
4.1.1	Planera pedagogisk fritidshems-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Veckobrev/ månadsbrev	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser informationsbrev som skickas till vårdnadshavare
4.1.1	Planera pedagogisk fritidshems-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Arbetsplan	Bevaras	Resp. enhet		Ordnas systematiskt
4.1.1	Planera pedagogisk fritidshems-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Förteckning över fritidshem	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Ingår i kvalitetsredovisningen.
4.1.1	Planera pedagogisk fritidshems-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Tjänstefördelning	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Ingår i kvalitetsredovisningen.
4.1.1	Planera pedagogisk fritidshems-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Schema för personal	3 år	Resp. enhet		Registreras i Persona	Utgör underlag för lön
4.1.1	Planera pedagogisk fritidshems-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Blankett för schema för fritidshem, elev	Vid inaktualitet	Resp. enhet		Registreras i Dexter	Utgör underlag för schemaläggning
4.1.1	Planera pedagogisk fritidshems-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Dokumentation om pedagogisk inriktning	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Ingår i kvalitetsredovisningen.
4.1.2	Planera mat
4.1.2	Planera mat	Matplanering	Beställning av specialkost		Tekniska serviceförvaltningen			Lämnas till respektive klasslärare, administreras av tekniska serviceförvaltningen.
4.2	Ta fram interna styrdokument
4.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Handlingsplaner	Bevaras	Resp. enhet		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive fritidshem/enhet.
4.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Riktlinjer	Bevaras	Resp. enhet (inkl. privata fritidshem)		Ordnas systematiskt	Ingår i kvalitetsredovisningen. Avser styrdokument interna för respektive fritidshem/enhet.
4.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Ordningsegler	Bevaras	Resp. enhet		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive fritidshem/enhet.
4.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Trivselregler	Bevaras	Resp. enhet		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive fritidshem/enhet.
4.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Likabehandlings-planer	Bevaras	Resp. enhet		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive fritidshem/enhet.
4.3	Placera på fritidshem
4.3	Placera på fritidshem	Placering på fritidshem	Ansökan om plats på fritidshem	Vid inaktualitet	Extens		Registreras i Extens	Ansökan görs i systemet Dexter
4.3	Placera på fritidshem	Placering på fritidshem	Bekräftelse av ansökan	Vid inaktualitet	Extens		Ordnas systematiskt	Med bekräftelsen följer behörigheter tjänster i Dexter
4.3	Placera på fritidshem	Placering på fritidshem	Överens-kommelse om plats	3 år	Extens		Registreras i Extens	Papperansökningar skickas till BU-kontoret
4.3	Placera på fritidshem	Placering på fritidshem	Behörighet till dexter för vårdnadshavare	Vid inaktualitet	Extens		Registreras i Extens	Gallras efter att barnet har avslutat sin fritidshemsplacering.
4.3	Placera på fritidshem	Placering på fritidshem	Fritidshems-platskö	Vid inaktualitet	Extens		Ordnas systematiskt
4.3	Placera på fritidshem	Placering på fritidshem	Ansökan om skollovsplats	3 år	Extens		Registreras i Extens	Ansökningar görs på papper och skickas till BU-kontoret
4.3	Placera på fritidshem	Placering på fritidshem	Tillfällig plats för arbetssökande	3 år	Extens		Registreras i Extens	Ansökan görs i systemet Dexter
4.4	Inskola på fritidshem
4.4	Inskola på fritidshem	Inskolningshandlingar	Informations-material	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje informationsmaterial bevaras, övriga gallras vid inaktualitet. Skickas till vårdnadshavare
4.4	Inskola på fritidshem	Inskolningshandlingar	Välkomstbrev	Bevaras/vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare. Ett exemplar av varje informationsmaterial bevaras, övriga gallras vid inaktualitet. Skickas till vårdnadshavare
4.4	Inskola på fritidshem	Inskolningshandlingar	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare
4.4	Inskola på fritidshem	Inskolningshandlingar	Anteckningar från inskolningsmöte	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
4.4	Inskola på fritidshem	Inskolningshandlingar	Allergier/kost	Vid inaktualitet	Tekniska serviceförvaltningen	Ja		Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §
4.4	Inskola på fritidshem	Inskolningshandlingar	Läkarutlåtande	Bevaras	Elevmapp	Ja	Ordnas systematiskt	Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §
4.4	Inskola på fritidshem	Inskolningshandlingar	Egenvård	Bevaras	Elevmapp	Ja	Ordnas systematiskt	Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §
4.4	Inskola på fritidshem	Inskolningshandlingar	Elevuppgifter	Vid inaktualitet	Resp. skola		Ordnas systematiskt	Samlad information om elever
4.5	Bedriva pedagogisk fritidshemsverksamhet
4.5.1	Utföra pedagogisk fritidshemsverksamhet
4.5.1	Utföra pedagogisk fritidshems-verksamhet	Pedagogisk verksamhet	Egenproducerat pedagogiskt material	Vid inaktualitet	Resp. enhet		Ordnas systematiskt
4.5.2	Genomföra studieresor- och besök
4.5.2	Genomföra studieresor- och besök	Studieresor och -besök	Medgivande för deltagande	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
4.5.2	Genomföra studieresor- och besök	Studieresor och -besök	Handlingar rörande studieresor och -besök	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
4.5.2	Genomföra studieresor- och besök	Studieresor och -besök	Informationsmaterial	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Delges vårdnadshavare och elever.
4.6	Föra samråd
4.6.1	Föra fritidshemsråd
4.6.1	Föra fritidshemsråd	Fritidshemsråd	Mötes-anteckningar/ protokoll	Bevaras	Resp. enhet		Ordnas systematiskt
4.6.1	Föra fritidshemsråd	Fritidshemsråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. enhet		Ordnas systematiskt
4.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete
4.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete	Kvalitetsredovisning	Pedagogiskt bokslut	Bevaras	Resp. enhet		Ordnas systematiskt	Kvalitetsredovisning skickas till BU-kontoret.
4.8	Utvärdera fritidshemsverksamhet
4.8.1	Föra utvecklingssamtal
4.8.1	Föra utvecklingssamtal	Utvecklingssamtal	Anteckningar	Vid inaktualitet, senast när barnet har slutat	Resp. enhet		Ordnas systematiskt
4.8.1	Föra utvecklingssamtal	Utvecklingssamtal	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. enhet		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare
4.8.2	Göra arbetsutvärdering
4.9	Avsluta fritidshemsplacering
4.9	Avsluta fritidshemsplacering	Avslutning av förskoleplacering	Blankett för uppsägning av plats	2 år	BU-kontoret		Ordnas systematiskt	Utgör underlag för registrering i Extens Skickas till BU-kontoret
4.9	Avsluta fritidshemsplacering	Avslutning av förskoleplacering	Uppsägning av plats	2 år	Extens		Registreras i Extens	Skickas till BU-kontoret
5	Grundskoleutbildning
5.1	Planera grundskoleverksamhet
5.1.1	Planera pedagogisk grundskoleverksamhet
5.1.1	Planera pedagogisk grundskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Klasschema	Bevaras	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt	Avser slutgiltigt klasschema
5.1.1	Planera pedagogisk grundskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Klasslista/ gruppförteckning	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året. Bör innehålla uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn, personnummer och adress.
5.1.1	Planera pedagogisk grundskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Kalendarium	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.1.1	Planera pedagogisk grundskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Timplan/kursplan	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.1.1	Planera pedagogisk grundskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Pedagogisk planering	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.1.1	Planera pedagogisk grundskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Betygskriterier	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.1.1	Planera pedagogisk grundskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Ansökan om att gå om/hoppa över årskurs	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.1.1	Planera pedagogisk grundskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Elevens val	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.1.1	Planera pedagogisk grundskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Läraraschema	3 år	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.1.1	Planera pedagogisk grundskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Arbetsplan	Bevaras	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
5.1.1	Planera pedagogisk grundskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Tjänstefördelning	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.1.1	Planera pedagogisk grundskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Handlingar rörande befirelse från viss typ av utbildning	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.1.1	Planera pedagogisk grundskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Ansökan om modersmåls-undervisning	Vid inaktualitet, dock tidigast när eleven slutat grundskolan	Enheten för flerspråkighet		Ordnas systematiskt
5.1.1	Planera pedagogisk grundskole-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Schema för arbetare	3 år	Resp. rektorsområde		Registreras i Persona	Utgör underlag för lön
5.1.2	Planera mat
5.1.2	Planera mat	Matplanering	Beställning av specialkost		Tekniska serviceförvaltningen			Lämnas till respektive klasslärare, administreras av tekniska serviceförvaltningen.
5.2	Ta fram interna styrdokument
5.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument och reglementen	Likabehandlingsplaner	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
5.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument och reglementen	Handlingsplaner	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
5.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument och reglementen	Ordningsregler	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
5.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument och reglementen	Riktlinjer	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
5.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument och reglementen	Stadgar	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
5.3	Placera i grundskola
5.3	Placera i grundskola	Grundskoleplacering	Behörighet till dexter	Vid inaktualitet	Extens		Registreras i Extens	Gallras efter att eleven har avslutat sin skolgång
5.3	Placera i grundskola	Grundskoleplacering	Lista från Kid elevområden	Vid inaktualitet/revideras
5.3	Placera i grundskola	Grundskoleplacering	Ansökan om behörighet till dexter, för vårdnadshavare	Vid inaktualtitet	Extens		Ordnas systematiskt	Ansökan görs i systemet Dexter
5.4	Inskola i grundskola
5.4	Inskola i grundskola	Inskolningshandlingar	Informations-material	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje informationsmaterial bevaras, övriga gallras vid inaktualitet. Skickas till vårdnadshavare
5.4	Inskola i grundskola	Inskolningshandlingar	Välkomstbrev	Bevaras/vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare. Ett exemplar av varje informationsmaterial bevaras, övriga gallras vid inaktualitet. Skickas till vårdnadshavare
5.4	Inskola i grundskola	Inskolningshandlingar	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare
5.4	Inskola i grundskola	Inskolningshandlingar	Anteckningar från inskolningsmöte	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.4	Inskola i grundskola	Inskolningshandlingar	Allergier/kost	Vid inaktualitet	Tekniska serviceförvaltningen	Ja		Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §
5.4	Inskola i grundskola	Inskolningshandlingar	Läkarutlåtande	Bevaras	Elevmapp	Ja	Ordnas systematiskt	Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §
5.4	Inskola i grundskola	Inskolningshandlingar	Egenvård	Bevaras	Elevmapp	Ja	Ordnas systematiskt	Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §
5.4	Inskola i grundskola	Inskolningshandlingar	Tystnadsplikt för elever	1 år efter att eleven har avslutat sin skolgång	Resp. skola		Ordnas systematiskt
5.4	Inskola i grundskola	Inskolningshandlingar	Medgivande till överföring av information från förskola	1 år	Resp. område		Ordnas systematiskt	Förvaras i låst skåp.
5.4	Inskola i grundskola	Inskolningshandlingar	Elevinformation	Närt eleven har avslutat sin skolgång	Resp. skola		Ordnas systematiskt	Samlad information om elever
5.5	Bedriva pedagogisk grundskoleverksamhet
5.5.1	Utföra pedagogisk grundskoleverksamhet
5.5.1	Utföra pedagogisk grundskole-verksamhet	Pedagogisk verksamhet	Närvaro/frånvaro	Vid inaktualitet, tidigast vid lärårsslut	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.5.1	Utföra pedagogisk grundskole-verksamhet	Pedagogisk verksamhet	Pedagogiskt material och läromedel	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje läromedel bevaras (egenproducerade och inköpta), övriga gallras vid inaktualitet.
5.5.1	Utföra pedagogisk grundskole-verksamhet	Pedagogisk verksamhet	Förteckning över läromedel	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Gäller om det finns en förteckning över läromedel
5.5.2	Genomföra studieresor- och besök
5.5.2	Genomföra studieresor- och besök	Studieresor och -besök	Medgivande för deltagande	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.5.2	Genomföra studieresor- och besök	Studieresor och -besök	Handlingar rörande studieresor och -besök	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.5.2	Genomföra studieresor- och besök	Studieresor och -besök	Informationsmaterial	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Delges vårdnadshavare och elever.
5.5.3	Bedriva Praoverksamhet
5.5.3	Bedriva Praoverksamhet	Prao-verksamhet	Ansökningar om Prao-plats	Vid inaktualitet, tidigast vid läsårsslut	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.5.3	Bedriva Praoverksamhet	Prao-verksamhet	Förteckning över Prao-platser	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.5.4	Göra prov och tester
5.5.4	Göra prov och tester	Prov och tester	Skriftliga tester och prov	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Betygsunderlag är nödvändiga att spara så länge betyget kan ändras
5.5.4	Göra prov och tester	Prov och tester	Anteckningar från muntliga prov och tester	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Betygsunderlag är nödvändiga att spara så länge betyget kan ändras
5.5.4	Göra prov och tester	Prov och tester	Övriga betygsunderlag	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Betygsunderlag är nödvändiga att spara så länge betyget kan ändras
5.5.5	Betygsätta
5.5.5	Betygsätta	Betyg	Betygsvarning	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser varning om underkänt betyg.
5.5.5	Betygsätta	Betyg	Betyg	Avhändas	Resp. skolområde		Registreras i Extens	Avhändas till respektive elev
5.5.5	Betygsätta	Betyg	Slutbetyg	Avhändas	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avhändas till respektive elev
5.5.5	Betygsätta	Betyg	Intyg om avgång från grundskola	Bevaras	Resp. skolområde (tillsammans med betygskatalog)		Registreras i Extens	Utfärdas om elev avgår utan slutbetyg. Orginal avhändas till respektive elev, kopia bevaras
5.5.5	Betygsätta	Betyg	Prövning av betyg	Bevaras	Resp. skolområde, server		Registreras i Extens	Enligt skollagen (2010:800) 3 kap. 20 §
5.5.5	Betygsätta	Betyg	Betygskatalog	Bevaras	Resp. skolområde, server		Registreras i Extens
5.5.5	Betygsätta	Betyg	Betyg, kopia	4 år	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.5.5	Betygsätta	Betyg	Slutbetyg, kopia	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.5.6	Göra nationella prov
5.5.6	Göra nationella prov	Nationella prov	Följebrev	Vid inaktualitet	Resp. rektor		Ordnas systematiskt	Följer med leveransen av de nationella proven
5.5.6	Göra nationella prov	Nationella prov	Information om förslutning av nationella prov med provdatum	Vid inaktualitet	Resp. rektor		Ordnas systematiskt
5.5.6	Göra nationella prov	Nationella prov	Lärarinformation	Vid inaktualitet	Resp. lärare		Ordnas systematiskt	Följer med varje nationellt prov
5.5.6	Göra nationella prov	Nationella prov	Beställningsbrev	Vid inaktualitet	Resp. rektor		Ordnas systematiskt
5.5.6	Göra nationella prov	Nationella prov	Informationsbrev till elev	Vid inaktualitet	Resp.lärare		Ordnas systematiskt	Kopieras och lämnas till varje elev
5.5.6	Göra nationella prov	Nationella prov	Bedömningsanvisningar	Vid inaktualitet	Resp. lärare		Ordnas systematiskt	Delas ut till respektive lärare
5.5.6	Göra nationella prov	Nationella prov	Lärarenkät	Vid inaktualitet	Resp.lärare		Ordnas systematiskt	Fylls i av respektive lärare och skickas till Skolverket
5.5.6	Göra nationella prov	Nationella prov	Nationella prov	Bevaras	Centralarkiv	5 år-10 år	Systematiskt ordnade	Arkiveras efter ämne, ordnas efter klasslista. Sekretess gäller så länge uppgifter i proven återanvänds i andra nationella prov enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 17 kap. 4 §.
5.6	Föra samråd
5.6.1	Föra föräldraråd
5.6.1	Föra föräldraråd	Föräldraråd	Mötes-anteckningar/ protokoll	Bevaras	Resp. rektorsområde		Registreras i Dexter	Kopia skickas till barn- och utbildningsnämnden
5.6.1	Föra föräldraråd	Föräldraråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare
5.6.2	Föra matråd
5.6.2	Föra matråd	Matråd	Mötesanteckningar/ protokoll	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.6.2	Föra matråd	Matråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.6.3	Föra elevråd
5.6.3	Föra elevråd	Elevråd	Mötesanteckningar/ protokoll	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.6.3	Föra elevråd	Elevråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.6.4	Föra klassråd
5.6.4	Föra klassråd	Klassråd	Mötesanteckningar/ protokoll	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.6.4	Föra klassråd	Klassråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete
5.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete	Kvalitetsarbete	Kvalitets-redovisning	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Kvalitetsredovisning skickas till BU-kontoret.
5.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete	Kvalitetsarbete	Elevenkäter	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete	Kvalitetsarbete	Föräldraenkäter	2 år	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.8	Utvärdera grundskoleverksamhet
5.8.1	Föra utvecklingssamtal
5.8.1	Föra utvecklingssamtal	Utvecklingssamtal	Anteckningar	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
5.8.1	Föra utvecklingssamtal	Utvecklingssamtal	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare
5.8.2	Göra arbetsutvärdering
5.8.3	Göra individuell utvecklingsplan
5.8.3	Göra individuell utvecklingsplan	Individuell utvecklingsplan	Kunskapsprofiler	Vid inaktualitet	Resp.klasslärare		Ordnas systematiskt
5.8.3	Göra individuell utvecklingsplan	Individuell utvecklingsplan	Individuell utvecklingsplan	Avhändas	Resp. klasslärare		Ordnas systematiskt	Avhändas till respektive elev efter avslutat skolgång
5.8.3	Göra individuell utvecklingsplan	Individuell utvecklingsplan	Utvärdering	Efter avslutat grundskola	Resp. klasslärare		Ordnas systematiskt	Ingår i individuell utvecklingsplan (IUP)
5.9	Avsluta grundskoleplacering
5.9	Avsluta grundskole-placering	Avslutning av grundskoleplacering	Utflyttnings-anmälan	Vid inaktualitet	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt	Elevernas in- och utflyttningar antecknas på klasslistor som bevaras
5.9	Avsluta grundskole-placering	Avslutning av grundskoleplacering	Övergång mellan stadier	När eleven har avslutat sin skolgång	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
5.10	Göra uppehåll i grundskoleutbildning
5.10.1	Ta ledigt från grundskolverksamhet
5.10.1	Ta ledigt från grundskolve-rksamhet	Ledighet från grundskola	Beslut om ledighet	3 år	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt	Beslut om ledighet ingår i samma blankett som ansökan om ledighet
5.10.1	Ta ledigt från grundskolve-rksamhet	Ledighet från grundskola	Ledighetsansökan	3 år	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt	Ledighet mer än 10 dagar per läsår bevaras i IUP.
5.11	Dokumentera grundskoleplacering
5.11	Dokumentera grundskole-placering	Dokumentation av grundskoleplacering	Skolkataloger	Bevaras	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
5.11	Dokumentera grundskole-placering	Dokumentation av grundskoleplacering	Fotokataloger	Bevaras	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
6	Gymnasieutbildning
6.1	Planera gymnasieverksamhet
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasieverksamhet
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Klasschema	Bevaras	Expedition, server		Ordnas systematiskt	Avser slutgiltigt klasschema
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Klasslista	Bevaras	Expedition, server		Ordnas systematiskt	Slutgiltig med dokumenterade förändringar under året. Bör innehålla uppgifter om skola, läsår, klassbeteckning, lärare, elevnamn, personnummer och adress.
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Kalendarium	Bevaras	Expedition		Ordnas systematiskt
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Timplan/ poängplan	Bevaras	Expedition		Ordnas systematiskt
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Pedagogisk planering	Bevaras	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Betygskriterier	Bevaras	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt	Antas av barn- och utbildningsnämnden
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Tjänstefördelning	Bevaras	Expedition		Ordnas systematiskt
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Läraraschema	3 år	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Arbetsplan	Bevaras	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Grupplista/ kurslista	Vid inaktualitet	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Språkval	Vid inaktualitet	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt	Gallras när eleven har avslutat sin gymnasieutbildning
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Utbudsbroschyr för indivudiellt val	Bevaras	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje utbudsbroschyr bevaras, övriga kan gallras vid inaktualitet
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Indivduella val	Vid inaktualitet	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Anhållan om byte av kurs	Vid inaktualitet	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Ansökan om byte av program	Vid inaktualitet	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt	Får ske senast 1 oktober det avslutande året
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Handlingar rörande befrielse från viss typ av utbildning	Bevaras	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
6.1.1	Planera pedagogisk gymnasie-verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Schema för arbetare	3 år	Resp. rektorsområde		Registreras i Persona	Utgör underlag för lön
6.1.2	Planera mat
6.1.2	Planera mat	Matplanering	Beställning av specialkost		Tekniska serviceförvaltningen			Lämnas till respektive klasslärare, administreras av tekniska serviceförvaltningen.
6.1.3	Planera boende
6.1.3	Planera boende	Elevboende	Ansökan och beslut om inackorderingstillägg	3 år	Resp. handläggare		Ordnas systematiskt	Gallras under förutsättning att vederbörlig kontroll och redovisning har skett.
6.2	Ta fram interna styrdokument
6.2	Ta fram interna styrdokument	Att ta fram interna styrdokument	Likabehandlingsplan/ jämställdhetsplan	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
6.2	Ta fram interna styrdokument	Att ta fram interna styrdokument	Handlingsplaner	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
6.2	Ta fram interna styrdokument	Att ta fram interna styrdokument	Riktlinjer	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
6.2	Ta fram interna styrdokument	Att ta fram interna styrdokument	Ordningsregler	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
6.2	Ta fram interna styrdokument	Att ta fram interna styrdokument	Stadgar	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
6.2	Ta fram interna styrdokument	Att ta fram interna styrdokument	Arbetsplan	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
6.3	Placera i gymnasium
6.3	Placera i gymnasium	Placering i gymnasieskola	Ansökningshandlingar, ej intagna elever	1 år	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Kan gallras efter reservintagning.
6.3	Placera i gymnasium	Placering i gymnasieskola	Beslut om intagning, protokoll	Bevaras	BU-kontorets närarkiv		Ordnas systematiskt
6.3	Placera i gymnasium	Placering i gymnasieskola	Bekräftelse på intagning	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till respektive elev
6.3	Placera i gymnasium	Placering i gymnasieskola	Ansökningshandlingar, intagna elever	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	När eleven har slutat sin skolgång kan handlingarna gallras vid intagningsenheten.
6.3	Placera i gymnasium	Placering i gymnasieskola	Intagningsstatistik	Bevaras	BU-kontorets närarkiv		Ordnas systematiskt	Avser handlingar som ger en sammanfattande bild av intagningen.
6.3	Placera i gymnasium	Placering i gymnasieskola	Register och listor som används för sortering och kontroll	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
6.4	Inskola i gymnasium
6.4	Inskola i gymnasium	Inskolningshandlingar	Informations-material	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Delges elever och vårdnadshavare
6.4	Inskola i gymnasium	Inskolningshandlingar	Välkomstbrev	Bevaras/vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till elev. Ett exemplar av varje informationsmaterial bevaras, övriga gallras vid inaktualitet. Skickas till vårdnadshavare
6.4	Inskola i gymnasium	Inskolningshandlingar	IT-kontrakt (elev)	1 år efter att eleven har avslutat sin skolgång	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
6.4	Inskola i gymnasium	Inskolningshandlingar	IT-kontrakt (vårdnadshavare)	1 år efter att eleven har avslutat sin skolgång	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
6.4	Inskola i gymnasium	Inskolningshandlingar	Utdrag ur extens	Närt eleven har avslutat sin skolgång	Resp. skola		Ordnas systematiskt	Samlad information om elever
6.4	Inskola i gymnasium	Inskolningshandlingar	Kontrakt NIU-elev	1 år efter att eleven har avslutat sin skolgång	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
6.4	Inskola i gymnasium	Inskolningshandlingar	Tystnadsplikt för elever	1 år efter att eleven har avslutat sin skolgång	Resp. skola		Ordnas systematiskt
6.5	Bedriva pedagogisk gymnasieverksamhet
6.5.1	Utföra pedagogisk gymnasieverksamhet
6.5.1	Utföra pedagogisk gymnasieverksamhet	Pedagogisk verksamhet	Närvaro/frånvaro	Vid inaktualitet, tidigast vid läsårsslut	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
6.5.1	Utföra pedagogisk gymnasieverksamhet	Pedagogisk verksamhet	Pedagogiskt material och läromedel	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje läromedel bevaras (egenproducerade och inköpta), övriga gallras vid inaktualitet.
6.5.1	Utföra pedagogisk gymnasieverksamhet	Pedagogisk verksamhet	Förteckning över läromedel	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Gäller om sådan förteckning finns.
6.5.2	Genomföra studieresor- och besök
6.5.2	Genomföra studieresor- och besök	Studieresor och -besök	Medgivande för deltagande	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
6.5.2	Genomföra studieresor- och besök	Studieresor och -besök	Handlingar rörande studieresor och -besök	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
6.5.3	Bedriva arbetsplatsförlagt lärande
6.5.3	Bedriva arbetsplatsförlagt lärande	Arbetsplatsförlagt lärande	Utvärdering	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
6.5.3	Bedriva arbetsplatsförlagt lärande	Arbetsplatsförlagt lärande	Praktikplacering	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
6.5.3	Bedriva arbetsplatsförlagt lärande	Arbetsplatsförlagt lärande	Intyg om praktik	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
6.5.4	Göra prov och tester
6.5.4	Göra prov och tester	Prov och tester	Skriftliga tester och prov	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Betygsunderlag är nödvändiga att spara så länge betyget kan ändras
6.5.4	Göra prov och tester	Prov och tester	Anteckningar från muntliga prov och tester	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Betygsunderlag är nödvändiga att spara så länge betyget kan ändras
6.5.4	Göra prov och tester	Prov och tester	Övriga betygsunderlag	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Betygsunderlag är nödvändiga att spara så länge betyget kan ändras
6.5.5	Betygsätta
6.5.5	Betygsätta	Betyg	Slutbetyg	Avhändas	Resp. skolområde		Registreras i Extens	Avhändas till respektive elev
6.5.5	Betygsätta	Betyg	Betygskatalog	Bevaras	Resp. skolområde, server		Registreras i Extens
6.5.5	Betygsätta	Betyg	Betyg	Avhändas	Resp. skolområde		Registreras i Extens	Avhändas till respektive elev
6.5.5	Betygsätta	Betyg	Betygsvarning	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser varning om underkänt betyg.
6.5.5	Betygsätta	Betyg	Prövning av betyg	Bevaras	Resp. skolområde, server		Registreras i Extens	Enligt skollagen (2010:800) 3 kap. 20 §
6.5.5	Betygsätta	Betyg	Slutbetyg, kopia	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
6.5.5	Betygsätta	Betyg	Betyg, kopia	3 år	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
6.5.6	Göra nationella prov
6.5.6	Göra nationella prov	Nationella prov	Följebrev	Vid inaktualitet	Resp. rektor		Ordnas systematiskt	Följer med leveransen av de nationella proven
6.5.6	Göra nationella prov	Nationella prov	Information om förslutning av nationella prov med provdatum	Vid inaktualitet	Resp. rektor		Ordnas systematiskt
6.5.6	Göra nationella prov	Nationella prov	Lärarinformation	Vid inaktualitet	Resp. lärare		Ordnas systematiskt	Följer med varje nationelt prov
6.5.6	Göra nationella prov	Nationella prov	Beställningsbrev	Vid inaktualitet	Resp. rektor		Ordnas systematiskt
6.5.6	Göra nationella prov	Nationella prov	Informationsbrev till elev	Vid inaktualitet	Resp.lärare		Ordnas systematiskt	Kopieras och lämnas till varje elev
6.5.6	Göra nationella prov	Nationella prov	Bedömningsanvisningar	Vid inaktualitet	Resp. lärare		Ordnas systematiskt	Delas ut till respektive lärare
6.5.6	Göra nationella prov	Nationella prov	Lärarenkät	Vid inaktualitet	Resp.lärare		Ordnas systematiskt	Fylls i av respektive lärare och skickas till Skolverket
6.5.6	Göra nationella prov	Nationella prov	Nationella prov	Bevaras	Centralarkiv	5 år-10 år	Systematiskt ordnade	Arkiveras efter ämne, ordnas efter klasslista. Sekretess gäller så länge uppgifter i proven återanvänds i andra nationella prov enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 17 kap. 4 §.
6.5.7	Hålla ämneskonferens
6.5.7	Hålla ämneskonferens	Ämneskonferens	Informationsmaterial	Vid inaktualitet
6.5.7	Hålla ämneskonferens	Ämneskonferens	Ämneskonferens- protokoll	Bevaras	Institutionen		Ordnas systematiskt
6.5.7	Hålla ämneskonferens	Ämneskonferens	Inbjudan	Vid inaktualitet
6.5.8	Ta emot utbytesstudenter
6.5.8	Ta emot utbytesstudenter	Handlingar rörande utbytesstudenter	Handlingar rörande utbytesstudenter	Bevaras	Resp. rektor		Ordnas systematiskt
6.6	Föra samråd
6.6.1	Föra föräldraråd
6.6.1	Föra föräldraråd	Föräldraråd	Mötes-anteckningar/ protokoll	Bevaras	Resp. rektorsområde		Registreras i Dexter	Kopia skickas till barn- och utbildningsnämnden
6.6.1	Föra föräldraråd	Föräldraråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare
6.6.2	Föra mat- och caféråd
6.6.2	Föra mat- och caféråd	Mat- och caféråd	Mötesanteckningar/ protokoll	Bevaras	Expedition		Ordnas systematiskt
6.6.2	Föra mat- och caféråd	Mat- och caféråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Expedition		Ordnas systematiskt
6.6.3	Föra elevråd
6.6.3	Föra elevråd	Elevråd	Mötesanteckningar/ protokoll	Bevaras	Elevrådsexpedition		Ordnas systematiskt
6.6.3	Föra elevråd	Elevråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Elevrådsexpedition		Ordnas systematiskt
6.6.4	Föra klassråd
6.6.4	Föra klassråd	Klassråd	Mötesanteckningar/ protokoll	Bevaras	Expedition		Ordnas systematiskt
6.6.4	Föra klassråd	Klassråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Expedition		Ordnas systematiskt
6.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete
6.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete	Kvalitetsarbete	Kvalitets-redovisning	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Kvalitetsredovisning skickas till BU-kontoret.
6.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete	Kvalitetsarbete	Elevenkäter	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
6.8	Utvärdera gymnasieverksamhet
6.8.1	Föra utvecklingssamtal
6.8.1	Föra utvecklingssamtal	Utvecklingssamtal	Anteckningar	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Kan gallras under förutsättning att uppgifter för uppföljning dokumenteras i t.ex. åtgärdsprogram.
6.8.2	Göra arbetsutvärdering
6.8.3	Göra individuell studieplan
6.8.3	Göra individuell studieplan	Individuell studieplan	Individuell studieplan	Avhändas	Resp.skolområde		Ordnas systematiskt	Uppgifter om studieväg, kursval, fullständigt eller utökat program. Avhändas till respektive elev efter avslutat skolgång
6.8.3	Göra individuell studieplan	Individuell studieplan	Kunskapsprofiler	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
6.8.4	Utvärdera utbildning
6.8.4	Utvärdera utbildning	Kursutvärdering	Kurs-utvärderingar	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
6.9	Avsluta gymnasieplacering
6.9	Avsluta gymnasieplacering	Avslutning av gymnasieplacering	Hemställan om avgång	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
6.9	Avsluta gymnasieplacering	Avslutning av gymnasieplacering	Intyg om avgång och reducerat program	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
6.9	Avsluta gymnasieplacering	Avslutning av gymnasieplacering	Anmälan om ändrat tillval eller flytt	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Kan gallras då anteckning har gjorts i verksamhetssystem, på elevkort eller motsvarande.
6.9	Avsluta gymnasieplacering	Avslutning av gymnasieplacering	Ansökan om byte av skola	1 år	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
6.10	Göra uppehåll i gymnasieutbildning
6.10.1	Ta ledigt från gymnasieutbildning
6.10.1	Ta ledigt från gymnasieutbildning	Ledighet från grundskola	Ledighetsansökan	Vid skolårets slut	Expedition		Ordnas systematiskt
6.10.1	Ta ledigt från gymnasieutbildning	Ledighet från grundskola	Beslut om ledighet	Vid skolårsslut	Expedition		Ordnas systematiskt	Beslut om ledighet ingår i samma blankett som ansökan om ledighet
6.10.2	Göra studieuppehåll
6.10.2	Göra studieuppehåll	Studieavbrott	Ansökan om studieavbrott	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Kan gallras då anteckning har gjorts i verksamhetssystem, på elevkort eller motsvarande.
6.11	Dokumentera gymnasieplacering
6.11	Dokumentera gymnasieplacering	Dokumentation av gymnasieplacering	Skolkataloger	Bevaras	Expedition		Ordnas systematiskt
6.11	Dokumentera gymnasieplacering	Dokumentation av gymnasieplacering	Fotokataloger	Bevaras	Expedition		Ordnas systematiskt
7	Grundsärskoleutbildning
7.1	Planera grundsärskoleverksamhet
7.1.1	Planera pedagogisk verksamhet
7.1.1	Planera pedagogisk verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Klasschema	Bevaras	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
7.1.1	Planera pedagogisk verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Klasslista/ gruppförteckning	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	På grund av att betyg endas ges i vissa årskurser har klasslistan betydelse för information om fullgjord skolplikt och klassammansättning.
7.1.1	Planera pedagogisk verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Kalendarium	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.1.1	Planera pedagogisk verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Timplan/kursplan	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.1.1	Planera pedagogisk verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Pedagogisk planering	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.1.1	Planera pedagogisk verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Betygskriterier	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.1.1	Planera pedagogisk verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Ansökan om att gå om/hoppa över årskurs	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.1.1	Planera pedagogisk verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Elevens val	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.1.1	Planera pedagogisk verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Läraraschema	3 år	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.1.1	Planera pedagogisk verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Tjänstefördelning	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.1.1	Planera pedagogisk verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Arbetsplan	Bevaras	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
7.1.1	Planera pedagogisk verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Handlingar rörande befirelse från viss typ av utbildning	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.1.1	Planera pedagogisk verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Schema för arbetare	3 år	Resp. rektorsområde		Registreras i Persona	Utgör underlag för lön
7.1.1	Planera pedagogisk verksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Ansökan om modersmålsstöd i förskolan	Vid inaktualitet	Enheten för flerspråkighet		Ordnas systematiskt
7.1.2	Planera mat
7.1.2	Planera mat	Matplanering	Beställning av specialkost		Tekniska serviceförvaltningen			Lämnas till respektive klasslärare, administreras av tekniska serviceförvaltningen.
7.2	Ta fram interna styrdokument
7.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Likabehandlingsplaner	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
7.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Handlingsplaner	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
7.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Ordningsregler	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
7.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Riktlinjer	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
7.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Stadgar	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
7.3	Placera i grundsärskola
7.3	Placera i grundsärskola	Grundsärskoleplacering	Behörighet till dexter	Vid inaktualitet	Extens		Registreras i Extens	Gallras efter att eleven har avslutat sin skolgång
7.3	Placera i grundsärskola	Grundsärskoleplacering	Lista från Kid elevområden	Vid inaktualitet/revideras
7.3	Placera i grundsärskola	Grundsärskoleplacering	Ansökan om behörighet till dexter	Vid inaktualtitet	Extens		Ordnas systematiskt	Ansökan görs i systemet Dexter
7.4	Inskola i grundsärskola
7.4	Inskola i grundsärskola	Inskolningshandlingar	Informations-material	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje informationsmaterial bevaras, övriga gallras vid inaktualitet. Skickas till vårdnadshavare
7.4	Inskola i grundsärskola	Inskolningshandlingar	Välkomstbrev	Bevaras/vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare. Ett exemplar av varje informationsmaterial bevaras, övriga gallras vid inaktualitet. Skickas till vårdnadshavare
7.4	Inskola i grundsärskola	Inskolningshandlingar	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare
7.4	Inskola i grundsärskola	Inskolningshandlingar	Anteckningar från inskolningsmöte	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.4	Inskola i grundsärskola	Inskolningshandlingar	Allergier/kost	Vid inaktualitet	Tekniska serviceförvaltningen	Ja		Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §
7.4	Inskola i grundsärskola	Inskolningshandlingar	Läkarutlåtande	Bevaras	Elevmapp	Ja	Ordnas systematiskt	Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §
7.4	Inskola i grundsärskola	Inskolningshandlingar	Egenvård	Bevaras	Elevmapp	Ja	Ordnas systematiskt	Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §
7.4	Inskola i grundsärskola	Inskolningshandlingar	Tystnadsplikt för elever	1 år efter att eleven har avslutat sin skolgång	Resp. skola		Ordnas systematiskt
7.4	Inskola i grundsärskola	Inskolningshandlingar	Utdrag ur extens	Närt eleven har avslutat sin skolgång	Resp. skola		Ordnas systematiskt	Samlad information om elever
7.5	Bedriva pedagogisk grundsärkoleverksamhet
7.5.1	Utföra pedagogisk grundsärskolverksamhet
7.5.1	Utföra pedagogisk grundsärskolverksamhet	Pedagogisk verksamhet	Närvaro/frånvaro	Vid inaktualitet, tidigast vid lärårsslut	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.5.1	Utföra pedagogisk grundsärskolverksamhet	Pedagogisk verksamhet	Pedagogiskt material och läromedel	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje läromedel bevaras (egenproducerade och inköpta), övriga gallras vid inaktualitet.
7.5.1	Utföra pedagogisk grundsärskolverksamhet	Pedagogisk verksamhet	Förteckning över läromedel	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Gäller om det finns en förteckning över läromedel
7.5.2	Genomföra studieresor- och besök
7.5.2	Genomföra studieresor- och besök	Studieresor och -besök	Medgivande för deltagande	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.5.2	Genomföra studieresor- och besök	Studieresor och -besök	Handlingar rörande studieresor och -besök	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.5.2	Genomföra studieresor- och besök	Studieresor och -besök	Informationsmaterial	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Delges vårdnadshavare och elever.
7.5.3	Bedriva Praoverksamhet
7.5.3	Bedriva Praoverksamhet	Prao-verksamhet	Ansökningar om Prao-plats	Vid inaktualitet, tidigast vid läsårsslut	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.5.3	Bedriva Praoverksamhet	Prao-verksamhet	Förteckning över Prao-platser	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.5.4	Göra prov och tester
7.5.4	Göra prov och tester	Prov och tester	Skriftliga tester och prov	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Betygsunderlag är nödvändiga att spara så länge betyget kan ändras
7.5.4	Göra prov och tester	Prov och tester	Anteckningar från muntliga prov och tester	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Betygsunderlag är nödvändiga att spara så länge betyget kan ändras
7.5.4	Göra prov och tester	Prov och tester	Övriga betygsunderlag	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Betygsunderlag är nödvändiga att spara så länge betyget kan ändras
7.5.5	Betygsätta
7.5.5	Betygsätta	Betyg	Betyg	Avhändas	Resp. skolområde		Registreras i Extens	Avhändas till respektive elev. Betyg ufärdas för elev på begäran.
7.5.5	Betygsätta	Betyg	Intyg om genomgången skolgång	Avhändas	Resp. skolområde		Registreras i Extens	Orginal anvhändas till respektive elev, kopia bevaras
7.5.5	Betygsätta	Betyg	Slutbetyg	Avhändas	Resp.skolområde		Registreras i Extens	Avhändas till respektive elev. Betyg ufärdas för elev på begäran.
7.5.5	Betygsätta	Betyg	Betygskatalog	Bevaras	Resp. skolområde, server		Registreras i Extens
7.5.5	Betygsätta	Betyg	Intyg om genomgången skolgång, kopia	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.5.5	Betygsätta	Betyg	Prövning av betyg	Bevaras	Resp. skolområde, server		Registreras i Extens	Enligt skollagen (2010:800) 3 kap. 20 §
7.5.5	Betygsätta	Betyg	Slutbetyg, kopia	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.5.5	Betygsätta	Betyg	Betyg, kopia	4 år	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.6	Föra samråd
7.6.1	Föra föräldraråd
7.6.1	Föra föräldraråd	Föräldraråd	Mötes-anteckningar/ protokoll	Bevaras	Resp. rektorsområde		Registreras i Dexter	Kopia skickas till barn- och utbildningsnämnden
7.6.1	Föra föräldraråd	Föräldraråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare
7.6.2	Föra matråd
7.6.2	Föra matråd	Matråd	Mötesanteckningar/ protokoll	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.6.2	Föra matråd	Matråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.6.3	Föra elevråd
7.6.3	Föra elevråd	Elevråd	Mötesanteckningar/ protokoll	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.6.3	Föra elevråd	Elevråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.6.4	Föra klassråd
7.6.4	Föra klassråd	Klassråd	Mötesanteckningar/ protokoll	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.6.4	Föra klassråd	Klassråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete
7.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete	Kvalitetsarbete	Kvalitets-redovisning	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Kvalitetsredovisning skickas till BU-kontoret.
7.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete	Kvalitetsarbete	Elevenkäter	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete	Kvalitetsarbete	Föräldraenkäter	2 år	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.8	Utvärdera grundsärskoleverksamhet
7.8.1	Föra utvecklingssamtal
7.8.1	Föra utvecklingssamtal	Utvecklingssamtal	Anteckningar	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
7.8.1	Föra utvecklingssamtal	Utvecklingssamtal	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare
7.8.2	Göra arbetsutvärdering
7.8.3	Göra individuell utvecklingsplan
7.8.3	Göra individuell utvecklingsplan	Individuell utvecklingsplan	Individuell utvecklingsplan	Avhändas	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avhändas till respektive elev efter avslutat skolgång
7.8.3	Göra individuell utvecklingsplan	Individuell utvecklingsplan	Individuella omdömen	Avhändas	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Ingår i individuell utvecklingsplan
7.9	Avsluta grundsärskoleplacering
7.9	Avsluta grundsärskoleplacering	Avslutning av grundsärskoleplacering	Utflyttningsanmälan	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Elevernas in- och utflyttningar antecknas på klasslistor som bevaras
7.10	Göra uppehåll i grundsärkoleutbildning
7.10.1	Ta ledigt från grundsärskoleutbildning
7.10.1	Ta ledigt från grundsärskoleutbildning	Ledighet från grundskola	Beslut om ledighet	3 år	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt	Skickas till elev, Ledighet mer än 10 dagar per läsår bevaras i den individuella utvecklingsplanen (IUP).
7.10.1	Ta ledigt från grundsärskoleutbildning	Ledighet från grundskola	Bekräftelse	Vid inaktualitet				Skickas till elev
7.10.1	Ta ledigt från grundsärskoleutbildning	Ledighet från grundskola	Ledighetsansökan	3 år	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt	Ledighet mer än 10 dagar per läsår bevaras i den individuella utvecklingplanen (IUP).
7.11	Dokumentera grundsärskoleplacering
7.11	Dokumentera grundsärskoleplacering	Dokumentation av grundskoleplacering	Skolkataloger	Bevaras	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
7.11	Dokumentera grundsärskoleplacering	Dokumentation av grundskoleplacering	Fotokataloger	Bevaras	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
8	Gymnasiesärutbildning
8.1	Planera gymnasiesärverksamhet
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Klasschema	Bevaras	Expedition, server		Ordnas systematiskt
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Klasslista	Bevaras	Expedition, server		Ordnas systematiskt	Slutligt exemplar skrivs ut med anteckningar om elevers början och avslut
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Kalendarium	Bevaras	Expedition		Ordnas systematiskt
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Timplan/ poängplan	Bevaras	Expedition		Ordnas systematiskt
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Pedagogisk planering	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Betygskriterier	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Antas av barn- och utbildningsnämnden
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Tjänstefördelning	Bevaras	Expedition		Ordnas systematiskt
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Läraraschema	3 år	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Arbetsplan	Bevaras	Resp. rektorsområde		Ordnas systematiskt
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Grupplista/ kurslista	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Språkval	När eleven har slutat skolan	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Utbudsbroschyr för indivudiellt val	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje utbudsbroschyr bevaras, övriga kan gallras vid inaktualitet
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Indivduella val	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Anhållan om byte av kurs	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Ansökan om byte av program	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Får ske senast 1 oktober det avslutande året
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Handlingar rörande befrielse från viss typ av utbildning	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.1.1	Planera pedagogisk gymnasiesärverksamhet	Planering av pedagogisk verksamhet	Schema för arbetare	3 år	Resp. rektorsområde		Registreras i Persona	Utgör underlag för lön
8.1.2	Planera mat
8.1.2	Planera mat	Matplanering	Beställning av specialkost		Tekniska serviceförvaltningen			Lämnas till respektive klasslärare, administreras av tekniska serviceförvaltningen.
8.2	Ta fram interna styrdokument
8.2	Ta fram interna styrdokument	Att ta fram interna styrdokument	Likabehandlingsplan/ jämställdhetsplan	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
8.2	Ta fram interna styrdokument	Att ta fram interna styrdokument	Handlingsplaner	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
8.2	Ta fram interna styrdokument	Att ta fram interna styrdokument	Riktlinjer	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
8.2	Ta fram interna styrdokument	Att ta fram interna styrdokument	Ordningsregler	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
8.2	Ta fram interna styrdokument	Att ta fram interna styrdokument	Stadgar	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
8.2	Ta fram interna styrdokument	Att ta fram interna styrdokument	Arbetsplan	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avser styrdokument interna för respektive skola/skolområde.
8.3	Placera i gymnasiesärskola
8.3	Placera i gymnasiesärskola	Placering i gymnasieskola	Ansökningshandlingar, ej intagna elever	1 år	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Kan gallras efter reservintagning.
8.3	Placera i gymnasiesärskola	Placering i gymnasieskola	Beslut om intagning, protokoll	Bevaras	BU-kontorets närarkiv		Ordnas systematiskt
8.3	Placera i gymnasiesärskola	Placering i gymnasieskola	Bekräftelse på intagning	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till respektive elev
8.3	Placera i gymnasiesärskola	Placering i gymnasieskola	Ansökningshandlingar, intagna elever	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	När eleven har slutat sin skolgång kan handlingarna gallras vid intagningsenheten.
8.3	Placera i gymnasiesärskola	Placering i gymnasieskola	Intagningsstatistik	Bevaras	BU-kontorets närarkiv		Ordnas systematiskt	Avser handlingar som ger en sammanfattande bild av intagningen.
8.3	Placera i gymnasiesärskola	Placering i gymnasieskola	Register och listor som används för sortering och kontroll	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.4	Inskola i gymnasiesärskola
8.4	Inskola i gymnasiesärskola	Inskolningshandlingar	Informations-material	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje informationsmaterial bevaras, övriga gallras vid inaktualitet. Skickas till vårdnadshavare
8.4	Inskola i gymnasiesärskola	Inskolningshandlingar	Välkomstbrev	Bevaras/vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare. Ett exemplar av varje informationsmaterial bevaras, övriga gallras vid inaktualitet. Skickas till vårdnadshavare
8.4	Inskola i gymnasiesärskola	Inskolningshandlingar	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare
8.4	Inskola i gymnasiesärskola	Inskolningshandlingar	Anteckningar från inskolningsmöte	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.4	Inskola i gymnasiesärskola	Inskolningshandlingar	Allergier/kost	Vid inaktualitet	Tekniska serviceförvaltningen	Ja		Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §
8.4	Inskola i gymnasiesärskola	Inskolningshandlingar	Läkarutlåtande	Bevaras	Elevmapp	Ja	Ordnas systematiskt	Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §
8.4	Inskola i gymnasiesärskola	Inskolningshandlingar	Egenvård	Bevaras	Elevmapp	Ja	Ordnas systematiskt	Sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §
8.4	Inskola i gymnasiesärskola	Inskolningshandlingar	Tystnadsplikt för elever	1 år efter att eleven har avslutat sin skolgång	Resp. skola		Ordnas systematiskt
8.4	Inskola i gymnasiesärskola	Inskolningshandlingar	Utdrag ur extens	Närt eleven har avslutat sin skolgång	Resp. skola		Ordnas systematiskt	Samlad information om elever
8.5	Bedriva pedagogisk gymnasiesärskoleverksamhet
8.5.1	Utföra pedagogisk gymnasiesärskolverksamhet
8.5.1	Utföra pedagogisk gymnasiesärskolverksamhet	Pedagogisk verksamhet	Närvaro/frånvaro	Vid inaktualitet, tidigast vid lårärsslut	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.5.1	Utföra pedagogisk gymnasiesärskolverksamhet	Pedagogisk verksamhet	Pedagogiskt material och läromedel	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje läromedel bevaras (lokalt producerade och inköpta), övriga gallras vid inaktualitet.
8.5.1	Utföra pedagogisk gymnasiesärskolverksamhet	Pedagogisk verksamhet	Förteckning över läromedel	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Gäller om det finns en förteckning över läromedel
8.5.2	Genomföra studieresor- och besök
8.5.2	Genomföra studieresor- och besök	Studieresor och -besök	Medgivande för deltagande	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.5.2	Genomföra studieresor- och besök	Studieresor och -besök	Handlingar rörande studieresor och -besök	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.5.3	Bedriva arbetsplatsförlagt lärande
8.5.3	Bedriva arbetsplatsförlagt lärande	Arbetsplatsförlagt lärande	Utvärdering	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.5.3	Bedriva arbetsplatsförlagt lärande	Arbetsplatsförlagt lärande	Praktikplacering	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.5.3	Bedriva arbetsplatsförlagt lärande	Arbetsplatsförlagt lärande	Intyg om praktik	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.5.4	Göra prov och tester
8.5.4	Göra prov och tester	Prov och tester	Skriftliga tester och prov	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Betygsunderlag är nödvändiga att spara så länge betyget kan ändras
8.5.4	Göra prov och tester	Prov och tester	Anteckningar från muntliga prov och tester	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Betygsunderlag är nödvändiga att spara så länge betyget kan ändras
8.5.4	Göra prov och tester	Prov och tester	Övriga betygsunderlag	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Betygsunderlag är nödvändiga att spara så länge betyget kan ändras
8.5.5	Betygsätta
8.5.5	Betygsätta	Betyg	Slutbetyg	Avhändas	Resp.skolområde		Registreras i Extens	Avhändas till respektive elev. Betyg lämnas ufärdast för elev på begäran.
8.5.5	Betygsätta	Betyg	Betygskatalog	Bevaras	Resp. skolområde, server		Registreras i Extens
8.5.5	Betygsätta	Betyg	Betyg	Avhändas	Resp. skolområde		Registreras i Extens	Avhändas till respektive elev
8.5.5	Betygsätta	Betyg	Intyg om genomgången skolgång	Avhändas	Resp. skolområde		Registreras i Extens	Avhändas till respektive elev
8.5.5	Betygsätta	Betyg	Prövning av betyg	Bevaras	Resp. skolområde, server		Registreras i Extens	Enligt skollagen (2010:800) 3 kap. 20 §
8.5.5	Betygsätta	Betyg	Slutbetyg, kopia	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.5.5	Betygsätta	Betyg	Betyg, kopia	3 år	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.5.5	Betygsätta	Betyg	Intyg om genomgången skolgång, kopia	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.6	Föra samråd
8.6.1	Föra föräldraråd
8.6.1	Föra föräldraråd	Föräldraråd	Mötes-anteckningar/ protokoll	Bevaras	Resp. rektorsområde		Registreras i Dexter	Kopia skickas till barn- och utbildningsnämnden
8.6.1	Föra föräldraråd	Föräldraråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare
8.6.2	Föra matråd
8.6.2	Föra matråd	Matråd	Mötesanteckningar/ protokoll	Bevaras	Expedition		Ordnas systematiskt
8.6.2	Föra matråd	Matråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Expedition		Ordnas systematiskt
8.6.3	Föra elevråd
8.6.3	Föra elevråd	Elevråd	Mötesanteckningar/ protokoll	Bevaras	Elevrådsexpedition		Ordnas systematiskt
8.6.3	Föra elevråd	Elevråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Elevrådsexpedition		Ordnas systematiskt
8.6.4	Föra klassråd
8.6.4	Föra klassråd	Klassråd	Mötesanteckningar/ protokoll	Bevaras	Expedition		Ordnas systematiskt
8.6.4	Föra klassråd	Klassråd	Kallelse	Vid inaktualitet	Expedition		Ordnas systematiskt
8.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete
8.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete	Kvalitetsarbete	Kvalitets-redovisning	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Kvalitetsredovisning skickas till BU-kontoret.
8.7	Göra systematiskt kvalitetsarbete	Kvalitetsarbete	Elevenkäter	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.8	Utvärdera gymnasiesärskoleverksamhet
8.8.1	Föra utvecklingssamtal
8.8.1	Föra utvecklingssamtal	Utvecklingssamtal	Anteckningar	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.8.2	Göra arbetsutvärdering
8.8.3	Göra individuell utvecklingsplan
8.8.3	Göra individuell utvecklingsplan	Individuell utvecklingsplan	Individuell studieplan	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Gallras när eleven har avslutat sin gymnasiesärskoleutbildning
8.8.3	Göra individuell utvecklingsplan	Individuell utvecklingsplan	Individuell utvecklingsplan	Avhändas	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Avhändas till respektive elev efter avslutat skolgång
8.8.3	Göra individuell utvecklingsplan	Individuell utvecklingsplan	Individuella omdömen	Avhändas	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Ingår i individuell utvecklingsplan
8.9	Avsluta gymnasiesärskoleplacering
8.9	Avsluta gymnasiesärskoleplacering	Avslutning av gymnasieplacering	Hemställan om avgång	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.9	Avsluta gymnasiesärskoleplacering	Avslutning av gymnasieplacering	Intyg om avgång och reducerat program	Bevaras	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.9	Avsluta gymnasiesärskoleplacering	Avslutning av gymnasieplacering	Anmälan om ändrat tillval eller flytt	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Kan gallras då anteckning har gjorts i verksamhetssystem, på elevkort eller motsvarande.
8.9	Avsluta gymnasiesärskoleplacering	Avslutning av gymnasieplacering	Ansökan om byte av skola	1 år	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt
8.9	Avsluta gymnasiesärskoleplacering	Avslutning av gymnasieplacering	Handlingar rörande övergång till gymnasieskolan	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Gallras när anteckning har gjorts i klasslista. Beslut om avslut av placering i särskola bevaras i elevmapp för elever inom särskolan.
8.10	Göra uppehåll i gymnasiesärskoleutbildning
8.10.1	Ta ledigt från gymnasiesärutbildning
8.10.1	Ta ledigt från gymnasiesärutbildning	Ledighet från grundskola	Ledighetsansökan	Vid skolårets slut	Expedition		Ordnas systematiskt
8.10.1	Ta ledigt från gymnasiesärutbildning	Ledighet från grundskola	Beslut om ledighet	Vid skolårsslut	Expedition		Ordnas systematiskt	Skickas till elev
8.10.2	Göra studieuppehåll
8.10.2	Göra studieuppehåll	Studieavbrott	Ansökan om studieavbrott	Vid inaktualitet	Resp. skolområde		Ordnas systematiskt	Kan gallras då anteckning har gjorts i verksamhetssystem, på elevkort eller motsvarande.
8.11	Dokumentera gymnasiesärskoleplacering
8.11	Dokumentera gymnasiesärskoleplacering	Dokumentation av gymnasieplacering	Skolkataloger	Bevaras	Expedition		Ordnas systematiskt
8.11	Dokumentera gymnasiesärskoleplacering	Dokumentation av gymnasieplacering	Fotokataloger	Bevaras	Expedition		Ordnas systematiskt
9	Elevhälsan
9.1	Föra elevhälsosamtal
9.1	Föra elevhälsosamtal	Handlingar relaterade till elevhälsosamtal	Hälsoenkät "Min hälsa"	Vid inaktualitet	Skolhälsovårdsjournal	Ja	Ordnas systematiskt	Utgör underlag för hälsosamtal. Skickas avidentifierade till landstinget för sammanställning. Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.1	Föra elevhälsosamtal	Handlingar relaterade till elevhälsosamtal	Journalanteckning	Bevaras	Skolhälsovårdsjournal	Ja	Ordnas systematiskt	Arkiveras med tillhörande skolhälsovårdsjournal. Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.1	Föra elevhälsosamtal	Handlingar relaterade till elevhälsosamtal	Journalhandlingar	Bevaras	Skolhälsovårdsjournal	Ja	Ordnas systematiskt	Arkiveras med tillhörande skolhälsovårdsjournal. Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.2	Vaccinera
9.2	Vaccinera	Vaccinationshandlingar	Information om vaccination	Vid inaktualitet				Delges vårdnadshavare och elev
9.2	Vaccinera	Vaccinationshandlingar	Medgivande till vaccination	10 år efter att eleven har avslutat sin skolgång	Resp. skolsköterska	Ja	Ordnas systematiskt	Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.2	Vaccinera	Vaccinationshandlingar	Journalanteckning	Bevaras	Skolhälsovårdsjournal	Ja	Ordnas systematiskt	Arkiveras med tillhörande skolhälsovårdsjournal under 9.1. Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.3	Göra elevhälsoundersökning
9.3	Göra elevhälsoundersökning	Handlingar relaterade till elevhälsoundersökning	Journalhandlingar	Bevaras	Skolhälsovårdsjournal	Ja	Ordnas systematiskt	Arkiveras med tillhörande skolhälsovårdsjournal under 9.1. Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.3	Göra elevhälsoundersökning	Handlingar relaterade till elevhälsoundersökning	Journalanteckning	Bevaras	Skolhälsovårdsjournal	Ja	Ordnas systematiskt	Arkiveras med tillhörande skolhälsovårdsjournal under 9.1. Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.4	Utreda elevplacering i särskola
9.4.1	Besluta om placering i särskola
9.4.1	Besluta om placering i särskola	Placering i särskola	Beslut om placering i särskola	Bevaras	Elevmapp för elev inom särskolan	Se anmärkning	Ordnas systematiskt	Arkiveras tillsammans med tillhörande utredningar. Uttredningar och bakgrundsanalyser omfattas av sekretess, beslut är offentliga handlingar.
9.4.1	Besluta om placering i särskola	Placering i särskola	Beslut om avslutning av placering i särskola	Bevaras	Elevmapp för elev inom särskolan		Ordnas systematiskt	Arkiveras tillsammans med tillhörande utredningar och beslut
9.4.1	Besluta om placering i särskola	Placering i särskola	Övriga handlingar rörande elevplacering i särskola	Bevaras	Elevmapp för elev inom särskolan		Ordnas systematiskt	Arkiveras med tillhörande elevmapp för elever inom särskolan
9.4.2	Göra skolpsykologisk bedömning	Skolpsykologisk bedömning	Skolspykologisk bedömning	Bevaras	Elevmapp för elev inom särskolan	Ja	Ordnas systematiskt	Arkiveras tillsammans med tillhörande beslut om elevplacering i särskola under 9.4.1. Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.4.2	Göra skolpsykologisk bedömning
9.4.3	Göra specialpedagogisk bedömning	Specialpedagogisk bedömning	Specialpedagogisk bedömning	Bevaras	Elevmapp för elev inom särskolan	Ja	Ordnas systematiskt	Arkiveras tillsammans med tillhörande beslut om elevplacering i särskola under 9.4.1. Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.4.3	Göra specialpedagogisk bedömning
9.4.4	Göra social bedömning	Social bedömning	Social bedömning	Bevaras	Elevmapp för elev inom särskolan	Ja	Ordnas systematiskt	Arkiveras tillsammans med tillhörande beslut om elevplacering i särskola under 9.4.1. Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.4.4	Göra social bedömning
9.5	Utreda stöd
9.5.1	Utreda särskilt stöd i förskolan 1 till 5 år
9.5.1	Utreda särskilt stöd i förskolan 1 till 5 år	Särskilt stöd i förskolan 1-5 år	Anmälan till förskolechef	Bevaras	Barnmapp		Ordnas systematiskt	Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.5.1	Utreda särskilt stöd i förskolan 1 till 5 år	Särskilt stöd i förskolan 1-5 år	Dokumentation av särskilt stöd	Vid inaktualitet	Resp. enhet		Ordnas systematiskt	Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.5.1	Utreda särskilt stöd i förskolan 1 till 5 år	Särskilt stöd i förskolan 1-5 år	Behov av insatser för barn i förskolan	Bevaras	Barnmapp		Ordnas systematiskt	Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.5.1	Utreda särskilt stöd i förskolan 1 till 5 år	Särskilt stöd i förskolan 1-5 år	Förskolans syn på barnets/gruppens situation	Bevaras	Specialpedagog		Ordnas systematiskt	Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.5.1	Utreda särskilt stöd i förskolan 1 till 5 år	Särskilt stöd i förskolan 1-5 år	Behov av insatser för barn i förskolan	Bevaras	Barnmapp		Ordnas systematiskt	Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.5.1	Utreda särskilt stöd i förskolan 1 till 5 år	Särskilt stöd i förskolan 1-5 år	Ärendeblad, förskola	Bevaras	Barnmapp		Ordnas systematiskt	Ärendeblad angående barn, inom förskola, som behöver särskilt stöd enligt skollagen Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.5.1	Utreda särskilt stöd i förskolan 1 till 5 år	Särskilt stöd i förskolan 1-5 år	Medgivande för överlämnande av barnmapp	Bevaras	Barnmapp/elevmapp		Ordnas systematiskt
9.5.2	Utreda särskilt stöd i skola och fritidshem
9.5.2	Utreda särskilt stöd i skola och fritidshem	Åtgärdsprogram skola/fritidshem	Anmälan till rektor	Bevaras	Elevmapp	Ja	Registreras i resp. skoldiarium	Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.5.2	Utreda särskilt stöd i skola och fritidshem	Åtgärdsprogram skola/fritidshem	Anmälan till elevhälsan	Bevaras	Elevmapp	Ja	Registreras i resp. skoldiarium	Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.5.2	Utreda särskilt stöd i skola och fritidshem	Åtgärdsprogram skola/fritidshem	Ärendeblad, fritidshem	Bevaras	Elevmapp		Ordnas systematiskt	Ärendeblad angående barn, inom fritidshem, som behöver särskilt stöd enligt skollagen Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.5.2	Utreda särskilt stöd i skola och fritidshem	Åtgärdsprogram skola/fritidshem	Medgivande till psykolog-utredning	Bevaras	Elevmapp	Ja	Registreras i resp. skoldiarium	Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.5.2	Utreda särskilt stöd i skola och fritidshem	Åtgärdsprogram skola/fritidshem	Åtgärdsprogram	Bevaras	Elevmapp	Ja	Registreras i resp. skoldiarium	Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.5.2	Utreda särskilt stöd i skola och fritidshem	Åtgärdsprogram skola/fritidshem	Pedagogisk utredning	Bevaras	Elevmapp	Ja	Registreras i resp. skoldiarium	Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.5.2	Utreda särskilt stöd i skola och fritidshem	Åtgärdsprogram skola/fritidshem	Psykolog-handlingar	Bevaras	Resp. skolpsykolog	Ja	Ordnas systematiskt	Utredningar och bakgrundsanalyser omfattas av sekretess, beslut är offentliga handlingar. Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.5.2	Utreda särskilt stöd i skola och fritidshem	Åtgärdsprogram skola/fritidshem	Särskilt stöd	Bevaras	Elevmapp	Ja	Registreras i resp. skoldiarium	Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.5.2	Utreda särskilt stöd i skola och fritidshem	Åtgärdsprogram skola/fritidshem	Special-pedagogiska utlåtanden	Bevaras	Specialpedagog	Ja	Ordnas systematiskt	Till exempel utlåtanden om dyslexi/dyskalkyli Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.5.2	Utreda särskilt stöd i skola och fritidshem	Åtgärdsprogram skola/fritidshem	Utvärdering	Bevaras	Elevmapp	Ja	Registreras i resp. skoldiarium	Sekretess gäller i minst sjuttio år enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.6	Göra drogtester
9.6	Göra drogtester	Drogtest	Provsvar	2 år	Resp. skolsköterska	Ja	Odnas systematiskt	Omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 21 kap. 1 §.
9.6	Göra drogtester	Drogtest	Statistik över drogtest	Bevaras	BU-kontorets närarkiv, server		Diarieförs i Diabas	Anonymiseras
9.6	Göra drogtester	Drogtest	Medgivande	1 år	Resp. skolsköterska		Ordnas systematiskt
10	Kulturskoleverksamhet
10.1	Planera kulturskoleverksamhet
10.1	Planera kulturskoleverksamhet	Planering av kulturskoleverksamhet	Årsplanering	Bevaras	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt
10.1	Planera kulturskoleverksamhet	Planering av kulturskoleverksamhet	Schema	Vid inaktualitet	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt	Avser lärarschema med uppgifter om elever och tider
10.1	Planera kulturskoleverksamhet	Planering av kulturskoleverksamhet	Gruppindelning	Revideras/Vid inaktualitet	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt
10.1	Planera kulturskoleverksamhet	Planering av kulturskoleverksamhet	Verksamhetsplan	Bevaras	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt	Avser verksamhetsplan i Pilen
10.1	Planera kulturskoleverksamhet	Planering av kulturskoleverksamhet	Katalog/broschyrer med kursutbud	Bevaras	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje katalog/broschyr bevaras, övriga gallras vid inaktualitet.
10.1	Planera kulturskoleverksamhet	Planering av kulturskoleverksamhet	Lista över antagna elever	Bevaras	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt	Tas fram varje termin ur systemet Extens
10.1	Planera kulturskoleverksamhet	Planering av kulturskoleverksamhet	Statistik	Bevaras	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt	Avser till exempel elevstatistik
10.1	Planera kulturskoleverksamhet	Planering av kulturskoleverksamhet	Pedagogisk planering	Vid inaktualitet	Resp. lärare		Ordnas systematiskt
10.2	Ta fram interna styrdokument
10.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Handlingsplaner	Bevaras	Kulturskolans rektor		Ordnas systematiskt	Avser brand- och miljöplaner
10.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Likabehandlingsplaner	Bevaras	Kulturskolans rektor		Ordnas systematiskt
10.2	Ta fram interna styrdokument	Interna styrdokument	Delegationsordningar	Bevaras	BU-kontorets närarkiv		Diarieförs i Diabas	Delges barn- och utbildningskontoret
10.3	Placera i kulturskola
10.3	Placera i kulturskola	Kulturskoleplacering	Anmälan till dansundervisning	Bevaras	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt
10.3	Placera i kulturskola	Kulturskoleplacering	Anmälan till musikundervisning	Bevaras	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt
10.3	Placera i kulturskola	Kulturskoleplacering	Anmälan till teaterundervisning	Bevaras	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt
10.3	Placera i kulturskola	Kulturskoleplacering	Kö för kulturskola	Vid inaktualitet	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt
10.3	Placera i kulturskola	Kulturskoleplacering	Antagningsbesked, muntligt	Vid inaktualitet	Resp. lärare			Avser muntligt besked till musikskoleelever
10.3	Placera i kulturskola	Kulturskoleplacering	Antagningsbrev	Vid inaktualitet	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt	Skickas till elev
10.4	Inskola och informera
10.4.1	Informera om kulturskola
10.4.1	Informera om kulturskola	Information	Informationsmaterial	Vid inaktualitet	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt	Skickas till elev
10.4.1	Informera om kulturskola	Information	Välkomstbrev	Bevaras/vid inaktualitet	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt	Skickas till vårdnadshavare. Ett exemplar av varje informationsmaterial bevaras, övriga gallras vid inaktualitet. Skickas till vårdnadshavare
10.5	Bedriva kulturskoleverksamhet
10.5.1	Utföra kulturskoleverksamhet
10.5.1	Utföra kulturskoleverksamhet	Kulturskoleverksamhet	Pedagogiskt material	Vid inaktualitet	Resp. lärare		Ordnas systematiskt
10.5.1	Utföra kulturskoleverksamhet	Kulturskoleverksamhet	Fakturaunderlag	10 år	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt	Underlag skickas till ekonomiavdelningen, kommunledningskontoret
10.5.1	Utföra kulturskoleverksamhet	Kulturskoleverksamhet	Närvaro/frånvaro	3 år	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt
10.5.2	Bedriva musiktillägg för gymnasiet
10.5.2	Bedriva musiktillägg för gymnasiet	Musiktillägg för gymnasiet	Korrespondens med gymnasieskolan	Vid inaktualitet	Kulturskolans expedition, server		Ordnas systematiskt	Avser rutinmässig korrespondens
10.5.2	Bedriva musiktillägg för gymnasiet	Musiktillägg för gymnasiet	Handlingar rörande inträdesprov	När eleven har avslutat sin skolgång	Kulturskolans rektor		Ordnas systematiskt
10.5.2	Bedriva musiktillägg för gymnasiet	Musiktillägg för gymnasiet	Antagningsbesked till eleven	Vid inaktualitet	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt	Skickas till elev
10.5.2	Bedriva musiktillägg för gymnasiet	Musiktillägg för gymnasiet	Anmälan till Musiktillägget på Brinellgymnasiet/ Kulturskolan	När eleven har avslutat sin skolgång	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt
10.5.2	Bedriva musiktillägg för gymnasiet	Musiktillägg för gymnasiet	Internfakturor till gymnasieskolan	10 år	Ekonomiavdelningen
10.5.2	Bedriva musiktillägg för gymnasiet	Musiktillägg för gymnasiet	Betygsunderlag	Vid inaktualitet	Kulturskolans rektor		Ordnas systematiskt	Betygsunderlag är nödvändigt att spara så länge elev kan överklaga sitt betyg.
10.5.2	Bedriva musiktillägg för gymnasiet	Musiktillägg för gymnasiet	Förteckning över elever med musiktillägg	Bevaras	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt	Ingår i statistiken
10.6	Tillhandahålla instrument och material
10.6.1	Redovisa inventarier
10.6.1	Redovisa inventarier	Inventarieredovisning	Garantibevis	Vid inaktualitet	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt
10.6.1	Redovisa inventarier	Inventarieredovisning	Inventarieförteckning	Bevaras	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt
10.6.2	Hyra ut instrument
10.6.2	Hyra ut instrument	Uthyrning av material	Fakturor till eleven	10 år	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt	Ingår i fakturering för kulturskoleverksamhet
10.6.2	Hyra ut instrument	Uthyrning av material	Förteckning över uthyrda instrument	När eleven har återlämnat instrumentet	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt
10.7	Anordna evenemang
10.7	Anordna evenemang	Material relaterade till evenemang	Inbjudan	Vid inaktualitet	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt
10.7	Anordna evenemang	Material relaterade till evenemang	Loggbok	Bevaras	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt
10.7	Anordna evenemang	Material relaterade till evenemang	Handlingar rörande lokalbokningar	Vid inaktualitet	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt
10.7	Anordna evenemang	Material relaterade till evenemang	Program	Bevaras	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje program bevaras, övriga gallras vid inaktualitet. Innehåller även ensemblelistor.
10.8	Avsluta kulturskoleplacering
10.8	Avsluta kulturskoleplacering	Avslutning av kulturskoleplacering	Uppsägning av kulturskoleplacering, muntlig	Vid inaktualitet	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt
10.8	Avsluta kulturskoleplacering	Avslutning av kulturskoleplacering	Varning vid utebliven betalning, skriftlig	Vid inaktualitet	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt
10.8	Avsluta kulturskoleplacering	Avslutning av kulturskoleplacering	Varning vid utebliven betalning, muntlig	Vid inaktualitet	Kulturskolans expedition
10.8	Avsluta kulturskoleplacering	Avslutning av kulturskoleplacering	Nyanmälnings-, slut- och ändringsblankett	Vid inaktualitet	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt	Utgör underlag för ändring i system. Signeras av respektive lärare.
10.8	Avsluta kulturskoleplacering	Avslutning av kulturskoleplacering	Besked om avstängning	1 år	Kulturskolans expedition		Ordnas systematiskt

N Barn och Utbildning